Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Leistung zur aufsuchenden sozialen Arbeit in der Hammer Innenstadt im Rahmen des Wohnungsnotfallhilfekonzeptes in einem offenen Verfahren europaweit aus.

Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der aufsuchenden sozialen Arbeit zu leisten:

- Ständige Ansprachen der Zielgruppe und Feststellung der Bedarfe, insbesondere an Szenetreffs (aktuell z. B. Nordring)
- Vermittlung zu Beratungseinrichtungen
- Krisenintervention und Beschwerdemanagement
- Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
- Vernetzung mit allen relevanten Akteur:innen
- Abstimmung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Entwicklung von Maßnahmen zur Zielerreichung, Mitwirkung am Controlling, Berichtswesen
- Kooperation und Schnittstellenentwicklung der Aufgaben mit dem Betreiber des Gasthauses

Zu berücksichtigen ist hier ebenfalls eine Beratungsstruktur für die kältere Jahreszeit, wenn sich die Zielgruppe nicht mehr in Gänze draußen aufhält, z. B. Beratungsangebote in geschlossenen Räumen, wie dem Tagesaufenthalt im Gasthaus.

Für den Vertragszeitraum wird die aufsuchende soziale Arbeit im Umfang von 3,0 VZÄ Stellen ausgeschrieben. Die konkrete Aufgabenstellung, die durch den Bieter bei der Durchführung zu beachten und entsprechend umzusetzen ist, sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die Umsetzung der aufsuchenden sozialen Arbeit erfolgt für den gesamten Innenstadtbereich, inkl. des weiter bestehenden Szenetreffs im Nordring. Die Einsatzorte der aufsuchenden sozialen Arbeit richten sich nach den aktuellen Aufenthaltsorten der Personengruppen. In Absprache mit dem Auftraggeber können auch Einsätze in anderen Stadtbezirken notwendig werden. Neu entstandene Treffpunkte von Szeneangehörigen und dessen Entwicklungen sind maßgeblich für die Einsatzorte der aufsuchenden sozialen Arbeit.

Die betroffenen Personen müssen möglichst frühzeitig und explizit dort "abgeholt" werden, wo sie sich tagsüber tatsächlich aufhalten und wo Probleme für sie selbst und ihre Umwelt entstehen.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer, zur Sicherstellung der guten Präsenz des Personals vor Ort, ein sog. Quartiersbüro in der Nähe zum Bahnhof und der Innenstadt mietfrei zur Verfügung. Das Büro befindet sich zunächst in der Gustav-Heinemann-Str. 10 und muss, sofern nicht andere Räumlichkeiten des Bieters im unmittelbaren Umfeld zur Verfügung stehen, von diesem genutzt werden. Sobald das neue Gasthaus an der Kleinen Alleestr. 1 bezugsfertig ist, sind die Räumlichkeiten des Tagesaufenthaltes zusätzlich zu nutzen.

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

(1) Mit dem Angebot einzureichen:

(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen".

(1.2) Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben

(1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften:
- Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung"
- Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
- Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben
- die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck)

(1.4) Bei Eignungsleihe:
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 11 07.08.2023 16:58 Uhr - VMS 10.4.0.0803
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht

(1.5) Bei Nachunternehmereinsatz
- Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"

(1.6) Vordruck "Angebot"
(1.7) Auftragsbezogenes Konzept (max. 20 Seiten) (1.8) Vordruck Personalerhebungsbogen

(4) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor.
Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.

(5) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.

(6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:
- Leistungsbeschreibung
- Bewertungsmatrix
- Bewerbungsbedingungen
- Zusätzliche Vertragsbedingungen
- Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
- Informationsblatt DSGVO

(7) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.