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Rahmenvereinbarung für "Digitale Bewerbungsfotos für das Projekt Bewerbercenter"
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Hamm, Kommunales Jobcenter Hamm
Wilhelmstraße 189
59067
Hamm
Deutschland
+49 2381176991
submission@stadt.hamm.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTU23JQVF

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYTU23JQVF/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Stadt Hamm schreibt im Namen und auf Rechnung der Kommunales Jobcenter Hamm AöR (Auftraggeber) einen Rahmenvertrag über die Erstellung digitaler Bewerbungsfotos für das Projekt Bewerbercenter öffentlich aus.

Umfang der Leistung
Der Leistungsumfang beinhaltet die Erstellung und Bildbearbeitung von zwei unterschiedlichen digitalen Bildern (Pixeldichte mind. 300 dpi) im jpg-Format (oder anderem gängigen Format) und die Aushändigung der Bilder ausschließlich auf einem USB Stick. Zusätzliches Kriterium ist, dass die Bewerber das Fotostudio an mindestens 5 Tagen in der Woche aufsuchen können (Montag - Samstag).
Bei den o. g. Formaten handelt es sich um Mindestgrößen. Größere Formate können ebenfalls angeboten werden.

Haupterfüllungsort

Hammer Stadtgebiet
59065
Hamm

Aufgrund der eingeschränkten Mobilität der Bewerber, muss der Auftragnehmer fußläufig (einfache Strecke < 3,5 km) oder in angemessener Zeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln innerhalb des Stadtgebietes, vom Hauptbahnhof Willy-Brandt-Platz (Willy-Brandt-Platz 1, 59065 Hamm) erreichbar sein.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Auftraggeber behält sich vor Optionen auszuüben und die Rahmenvereinbarung zu den Konditionen dieser Ausschreibung nach Ablauf der Vertragslaufzeit maximal 1 Mal um bis zu insgesamt 12 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) zu verlängern. Die Option wird durch den Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich ausgeübt.
Auch im Falle der Ausübung der Optionen endet der Vertrag mit Ablauf des Optionszeitraumes, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet somit nach Ablauf des Optionszeitraumes spätestens am 31.12.2027 automatisch.

Laufzeit bzw. Dauer

01.05.2026
31.12.2026

Nebenangebote

Ja

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Los 1: 2 digitale Bewerbungsfotos Pixeldichte mind. 300 dpi inkl. USB-Stick
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Die Stadt Hamm schreibt im Namen und auf Rechnung der Kommunales Jobcenter Hamm AöR (Auftraggeber) einen Rahmenvertrag über die Erstellung digitaler Bewerbungsfotos für das Projekt Bewerbercenter öffentlich aus.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Los 2: 2 digitale Bewerbungsfotos Pixeldichte mind. 300 dpi inkl. USB-Stick
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Die Stadt Hamm schreibt im Namen und auf Rechnung der Kommunales Jobcenter Hamm AöR (Auftraggeber) einen Rahmenvertrag über die Erstellung digitaler Bewerbungsfotos für das Projekt Bewerbercenter öffentlich aus.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

(1) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(1.1) Nachweis über die Gewerbeanmeldung.

(2) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Anmeldung entsprechend des vorgenannten Punktes einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es gelten die VOL/B und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL).

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

27.03.2026 06:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.04.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

(1) Mit dem Angebot einzureichen:
(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen".
(1.2) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften:
- Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung"
- Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
(1.3) Bei Eignungsleihe:
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
(1.4) Bei Nachunternehmereinsatz
- Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"

(1.5) Vordruck "Angebot"
(1.6) Vordruck "Leistungsverzeichnis"
(1.7) 2 Musterfotos in digitaler Form

(2) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 41 UVgO vor.
Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach
Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation
über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.

(3) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach
Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.

(4) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:
- Leistungsbeschreibung
- Anlage 1
- Bewerbungsbedingungen
- Zusätzliche Vertragsbedingungen
- Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
- Informationsblatt DSGVO

(5) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.
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