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Verfahrensangaben

Vergabe einer Dienstleistungskonzession für die Bewirtschaftung des Kiosks in der...

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement
05915-31001-76
Gustav-Heinemann-Str. 10
59065
Hamm
Deutschland
DEA54
Herr Axmann
submission@stadt.hamm.de
+49 2381-179855
+49 2381-172852

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str- 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str- 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

55511000-5
55500000-5
55510000-8
55523100-3
55524000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Konzession zur Bewirtschaftung des Kiosks in der Sophie-Scholl-Gesamtschule der Stadt Hamm europaweit aus.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Rahmen der Bewirtschaftung des Kiosks soll ein preislich schülerorientiertes Angebot an Imbisskost angeboten werden. Hierzu zählen neben dem Angebot von Warm-/ Kaltgetränken (Kakao, Tee, marktübliche Erfrischungsgetränke außer Cola, Säfte) insbesondere auch kleinere Speisen (belegte Brötchen, Warmspeisen mit Variation für Vegetarier, Joghurt mit Obst, Salat, u.ä.) und handelsübliche Süßspeisen (Schoko-/ Müsliriegel, etc.).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
310.500,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
02.09.2026
07.07.2028

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 15.02. des Schuljahres gekündigt wird. Die Kündigung ist ohne Angabe von Gründen zulässig und bedarf der Schriftform.
Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt insgesamt vier Schuljahre, so dass der Vertrag spätestens mit Ablauf des Schuljahres 2029/30 endet. Der Vertrag endet dann automatisch. Einer besonderen Kündigung bedarf es hierzu nicht.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Stefanstr. 42
59075
Hamm
Deutschland
DEA54

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Bieter, der das preisniedrigste, wertbare und in allen Preisangaben nachvollziehbare
Angebot für das Preiskriterium vorlegt, erhält die maximale Bewertung: 100 Punkte. Angebote
mit dem 2fachen des niedrigsten, wertbaren Preises sowie Angebote mit darüber liegenden
Preisen erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Angebotspreise
erfolgt linear nach der folgenden Formel:
Preispunkte = max. Punktzahl ? (
a ? b
b
) . ?
a = zu bewertender Angebotspreis
b = günstigster Angebotspreis
Das Ergebnis wird mit 50% gewichtet und kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Kooperation und Qualität

Der Bieter, dessen Angaben die Erwartungen vollumfänglich, sehr gut erfüllen erhält die
maximale Bewertung: 100 Punkte
Die Wertungspunkte von a) und b) werden addiert und das Ergebnis mit 50% gewichtet.
Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
Die Bewertung erfolgt anhand der "Bewertungsmatrix - Dienstleistungskonzession".
Die Wertung berücksichtigt, dass die qualitative Angebotswertung anhand der
"Bewertungsmatrix - Dienstleistungskonzession" mit Einzelpunkten für jedes Unterkriterium
bewertet wird.
Die Einzelpunkte werden je Unterkriterium wie folgt ermittelt:
Das Leistungsangebot entspricht den Erwartungen in keiner Weise; diverse
Aspekte fehlen; das Kriterium wird ungenügend erfüllt. 0 Punkte
Das Leistungsangebot entspricht den Erwartungen nur geringfügig; diverse
Aspekte fehlen; das Kriterium wird mangelhaft erfüllt. 1 Punkt
Das Leistungsangebot entspricht den Erwartungen in Teilen, wobei einige
Aspekte nicht enthalten sind bzw. fehlen; das Kriterium wird ausreichend
erfüllt.
2 Punkte
Das Leistungsangebot entspricht den Erwartungen überwiegend; das
Kriterium wird befriedigend erfüllt. 3 Punkte
Das Leistungsangebot entspricht den Erwartungen in sehr großen Teilen; das
Kriterium wird somit gut erfüllt. 4 Punkte
Das Leistungsangebot entspricht den Erwartungen vollumfänglich; das
Kriterium ist sehr gut erfüllt. 5 Punkte
Die Höhe der erreichten Wertungspunkte richtet sich danach, inwieweit das Leistungsangebot
des Bieters dem Erwartungshorizont des Auftraggebers entspricht.
Die Gewichtung der Unterkategorien erfolgt anhand des in der Wertungsmatrix definierten
Faktors.
a) Mitwirkung am Angebotssortiment
Es werden die Bieterangaben in folgenden Leistungsbereichen bewertet:
- Vorlaufzeit für Wünsche der Schule und der Schüler:innen
- Anzahl der Ansprechpersonen
- Kontaktmöglichkeiten
- Erreichbarkeit der Ansprechpersonen
Diese Leistungsbeschreibung ist Bestandteil des Angebotes
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Einzelpunkte: Faktor: Wertungspunkte: Leistungsangebot Ausschluss¿kriterium
5 3 15 Vorlaufzeit für Wünsche der
Schule und der Schüler:innen
5 2 10 Anzahl der Ansprechpersonen
5 2 10 Kontaktmöglichkeiten
5 3 15 Erreichbarkeit der
Ansprechpersonen
50 Punkte
Die Bewertung eines Unterkriteriums mit 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss des Angebotes
von der Wertung.
b) Qualitätssicherung
Es werden die Bieterangaben in folgenden Leistungsbereichen bewertet:
- Qualitätsmanagementsystem
- Sicherstellung der Lieferungen in Hinblick auf Personalausfälle
- Sicherstellung der Lieferungen in Hinblick auf Fahrzeugausfälle
- Reaktionszeit bei Beschwerden und Hinweisen
Einzelpunkte: Faktor: Wertungspunkte: Leistungsangebot Ausschluss¿kriterium
5 2,5 12,5 Qualitätsmanagement¿system
5 2,5 12,5 Personaleinsatz (A)
4 2,5 10
Sicherstellung der
Lieferungen
(Fahrzeuge)
(A)
5 3 15 Reaktionszeit
50 Punkte
Die Bewertung eines (A)-Unterkriteriums mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Angebotes
von der Wertung.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme

Im Produktsortiment müssen Bioprodukte enthalten sein.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

(1) Mit dem Angebot einzureichen:

(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen".

(1.2) Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben

(1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften:
- Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung"
- Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
- Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben
- die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck)

(1.4) Bei Eignungsleihe:
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 11 07.08.2023 16:58 Uhr - VMS 10.4.0.0803
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht

(1.5) Bei Nachunternehmereinsatz
- Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"

(1.6) Vordruck "Angebot"
(1.7) Vordruck "Leistungsverzeichnis"
(1.8) Ggf. Anlage mit Erläuterungen zum Angebot

(2) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor.
Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.

(3) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.

(4) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:
- Leistungsbeschreibung
- Bewerbungsbedingungen
- Zusätzliche Vertragsbedingungen
- Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
- Informationsblatt DSGVO

(5) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

19,20
EUR
19,20
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Star Catering, 33334 Gütersloh
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Star Catering
DE230556554
Kleines Unternehmen
Messingweg 8
33334
Gütersloh
Deutschland
DEA42
starcatering@gmx.de
05241-5228113
052419619442
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

13.05.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

310.500,00
EUR

Angaben zum Angebot

1 - 20026973
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung