Planungsleistung Objektplanung "Ingenieurbauwerke" für die geplante Errichtung neu...
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Bieterfragen_7: Honorarblatt Datum: 05.01.2026 - 15:23 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgende Beantwortung einer Bieterfrage:

- Frage:
Uns ist aufgefallen, dass die Bezeichnungen im Honorarblatt in den unten ausgeführten Reitern
- 1. BA Grundhonorar
- 2. BA Grundhonorar
jeweils eine falsche Bezeichnung des Bauabschnittes in der Zeile 9 enthalten ist. Wir gehen davon aus, dass dies nur ein formeller Fehler ist und die Bezeichnungen laut Leistungsbeschreibung enthalten sein sollten.

- Antwort:
Ihre Annahme ist korrekt, die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Bezeichnungen sind die richtigen.

Das Honorarblatt wurde dementsprechend korrigiert, so dass nun die korrekten Bauabschnitte angegeben sind. Sie finden die korrigierte Version als "260105_Honorarblatt ab sofort in den Vergabeunterlagen sowie im Anhang dieser Nachricht. Bitte verwenden Sie dieses zur Erstellung Ihrer Angebote.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Binias
Stadt Hamm

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260105_Honorarblatt.xlsx 05.01.2026 41,9 KB
Betreff: Bieterragen_6: Bieterfragen 17.12.2025 Datum: 05.01.2026 - 10:55 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgende Beantwortung von Bieterfragen:

- Frage 1:
Können Sie bitte den Aufbau der Basisabdichtung mit Schichtdicken und Lage der Kunststoffbahn sowie der Entwässerungsdränagen - gerne zeichnerisch - darstellen? Können Sie bitte Aussagen zur Qualität (Material, Dicke) der Kunststoffbahn machen?

- Antwort 1:
Lage und Schichtdicken der einzelnen Komponenten der Basisabdichtung des Deponieabschnittes IC-I sind dem Ausschreibungsunterlagen beigefügten Vermessungsplan zu entnehmen.


- Frage 2:
Können Sie bitte die Aufgabenstellung zur "Ertüchtigung" der vorhandenen Basisabdichtung im Bereich IC-I konkretisieren?

- Antwort 2:
Ertüchtigung: Die vorhandene Basisabdichtung bestehend aus KDB, Schutzvlies und Entwässerungs-/Schutzschicht ist auf dem Stand der Technik zu bringen. Das genaue Vorgehen wird im Laufe des Projektes mit der zuständigen Aufsichtsbehörde abgestimmt.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Binias
Stadt Hamm

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Bieterfragen_5: Gutachten KDB, Entwässerung und Anlage 02 Datum: 18.12.2025 - 11:38 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgende Beantwortung von Bieterfragen:

- Frage 1:
In A.6.1.1. erklären Sie, dass die vorhandene KDB dem heutigen Stand der Technik entspricht, die übrigen Komponenten der Basisabdichtung allerdings hergestellt werden müssen. Hierfür soll es ein Gutachten geben. Kann dieses Gutachten eingesehen werden? Ist eine geologische oder geotechnische Barriere unterhalb der KDB vorhanden?

- Antwort 1:
Das Gutachten kann nach Auftragserteilung eingesehen werden. Eine geologische Barriere ist vorhanden.


- Frage 2:
In dem Bereich IC-I ist (laut öffentlicher Vermessung) ein Längsgefälle von ca. 2 % und Quergefälle von ca. 1 % gegeben. Ein Sägezahnprofil oder ähnliches existiert nicht. Wie soll bei Beibehaltung der Bestand-KDB die Entwässerung nach dem Stand der Technik nach Einschätzung des Gutachters sichergestellt werden?

- Antwort 2:
Entsprechende Fragestellungen sind Gegenstand der zu beauftragenden Leistungen


- Frage 3:
Wie soll es verstanden werden, dass in Anlage 02 Teilleistungstabelle notwendige Leistungen wie "Klären der Aufgabenstellung" oder "Untersuchen von Lösungsmöglichkeiten" unter nicht beauftragte Teilleistungen aufgeführt werden?

- Antwort 3:
In der "Anlage 02" der Ausschreibungsunterlagen "Teilleistungstabelle" wurden die Leistungen "Klären der Aufgabenstellung" und "Untersuchen von Lösungsmöglichkeiten" nicht berücksichtigt, da diese Teilleistungen bereits erbracht wurden und auch beschrieben sind.



Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Binias
Stadt Hamm

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Bieterfragen_4: Honorarblatt Datum: 10.12.2025 - 12:08 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgende Beantwortung einer Bieterfrage:

- Frage:
Die Gesamtsumme des Grundhonorars im vorgegebenen Honorarblatt (Zeile 28) entspricht nicht in allen Reitern den darüber aufgeführten Einzelsummen. Umfasst das einzureichende Angebot alle Leistungsphasen entsprechend der Prozente der Teilleistungstabelle (Anlage 2)?

- Antwort:
Es handelt sich um einen unbeabsichtigten Formelfehler im Vordruck. Die Leistung umfasst alle Leistungsphasen entsprechend der der Prozente der Teilleistungstabelle. Der Fehler wurde behoben und Sie finden den korrigierten Vordruck ab sofort als "251210_Honorarblatt" in den Vergabeunterlagen sowie im Anhang dieser Nachricht. Bitte nutzen Sie diesen zur Erstellung Ihrer Angebote.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Binias
Stadt Hamm

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
251210_Honorarblatt.xlsx 10.12.2025 42,4 KB
Betreff: Bieterfragen_3: Datum: 08.12.2025 - 12:01 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgende Beantwortung einer Bieterfrage:

- Frage:
Wir sehen im Rahmen der Planung für die Deponieentwässerung sowie für die Planung hinsichtlich der Gefährdung durch Starkregenereignisse die signifikante Relevanz der Erstellung von hydrologischen bzw. hydronummerisches Modellen. Diese umfangreichen Modellierungen sind nach unserer Sicht allerdings besondere Leistungen nach HOAI und aktuell nicht abgefragt. Ferner sind Nebenangebote nicht zugelassen. Daher besteht unsererseits Klärungsbedarf.
Ist die Erstellung von hydrologischen bzw. hydronummerischen Modellen mit einzukalkulieren? Und wenn ja, kann dies in der Leistungsbeschreibung entsprechend ergänzt werden?

- Antwort:
Ein hydrogeologisches Gutachten wird erstellt, die Vergabe erfolgt jedoch in einem separaten Verfahren. Die Erstellung von hydrologischen bzw. hydronummerischen Modellen ist daher nicht Teil der ausgeschriebenen Leistung und daher auch nicht einzukalkulieren.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Binias
Stadt Hamm

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Bieterfragen_2: Deponiebesichtigung Datum: 24.11.2025 - 11:06 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgende Beantwortung einer Bieterfrage:

- Frage:
Besteht die Möglichkeit, eine Besichtigung der Deponie durchzuführen, um das von Ihnen abgefragte Konzept bestmöglich auf die Bedingungen vor Ort auszurichten?

- Antwort:
Eine Besichtigung ist grundsätzlich nach vorheriger Terminabsprache möglich. Bei Interesse an einer Besichtigung stellen Sie bitte eine Besichtigungsanfrage über das Vergabeportal. In dieser Anfrage können Sie gerne Ihre Wunschtermine mitteilen. Es werden daraufhin jeweils drei Terminvorschläge angeboten. Wunschtermine können berücksichtigt jedoch nicht garantiert werden.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Binias
Stadt Hamm

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Bieterfragen_1: Formale Vorgaben für die Projektkonzeption Datum: 18.11.2025 - 16:12 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die nachfolgende Beantwortung einer Bieterfrage:

- Frage:
Unter A.7.3 (Seite 9) ist der Umfang des Konzepts mit maximal 3 DIN A4 Seiten Text begrenzt.
Im Folgetext (Seite 10) steht: Sollten mehr als die zulässigen 2 DIN A4 Seiten...
Wir bitten um Information, wie viele Seiten Text nun angefordert werden respektive zulässig sind.

- Antwort:
Zulässig sind maximal 3 DIN A4 Seiten Text für die Projektkonzeption.
Die Angabe unter A.7.3 auf Seite 9 und unter A.11 Seite 15 sowie in der Bekanntmachung sind dementsprechend korrekt. Die anderslautende Angabe auf Seite 10 wurde angepasst. Sie finden die aktualisierte Leistungsbeschreibung als "251118_Leistungsbeschreibung" ab sofort in den Vergabeunterlagen sowie im Anhang dieser Nachricht.

Da die korrekte Angabe der zulässigen Seitenzahl in der verbindlichen Bekanntmachung enthalten ist und sich auch an mehreren Stellen in der Leistungsbeschreibung wiederfindet, wird von einer Verlängerung der Angebotsfrist abgesehen.



Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Binias
Stadt Hamm

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
251118 Leistungsbeschreibung.pdf 18.11.2025 620 KB
Bitte warten...