Verfahrensangaben

Software für die Berechnung der Beiträge zur Kindertagesbetreuung

VO:

VgV

Vergabeart:

Vergabebekanntmachung

Status:

Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Stadt Hagen -FB 15-

Nationale Identifikationsnummer

05914-31001-55

Hauptadresse (URL)

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Postfach 4249

Postleitzahl

58042

Ort

Hagen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA53

Kontaktstelle

E-Mail

it-einkauf@stadt-hagen.de

Telefon

+49 23312075000

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Kommunalbehörden

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Stadt Hagen -FB 15-

Nationale Identifikationsnummer

05914-31001-55

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Postfach 4249

Postleitzahl

58042

Ort

Hagen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA53

Kontaktstelle

IT-Einkauf

E-Mail

it-einkauf@stadt-hagen.de

Telefon

+49 23312075000

Fax

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen (Münster)

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Str. 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon

+49 251411691

Fax

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen (Münster)

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Str. 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon

+49 251411691

Fax

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Lieferungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

48000000-8

weiterer CPV-Code

48217000-2

weiterer CPV-Code

48440000-4

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Software für die Berechnung der Beiträge zur Kindertagesbetreuung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Fachbereich Jugend und Soziales der Stadt Hagen möchte im Jahr 2026 das aktuelle Fach-verfahren "OK.JUG" (Kita und OGS) und "KDN.SOZIAL" (Tagespflege) durch ein neues ersetzen.

Dieses neue moderne Fachverfahren soll folgende Punkte anbieten:
- Erhebung der Beiträge für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten
- Erhebung von Verpflegungsentgelten für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten
- Erhebung der Beiträge für offene Ganztagsschulen
- Erhebung der Beiträge für Kindertagespflegestellen
- Auszahlung der Betreuungsentgelte an Kindertagespflegestellen

Es werden insgesamt ca. 23 Benutzer (plus Admins) gleichzeitig in den Verfahren arbeiten, welche teilweise verschiedene Fachverfahrenszugriffe benötigen.

Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Dokument "Leistungsverzeichnis 26-0096".

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge ohne MwSt.

209.987,00

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Unbegrenzt

Der Auftrag kann verlängert werden

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Hagen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA53

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

erweiterte Richtwertmethode

Beschreibung des Kriteriums

Z= L/P
(Leistung = Softwarepräsenttaion und Bewertungspunkte)

Art der Gewichtung

Gewichtung

1,00

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

s. § 160 GWB

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

s. Vergabeunterlagen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Gewinnerauswahlstatus

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Angebote

Angebote auf elektronischem Weg eingereicht

Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Angebote von mittleren Unternehmen

Angebote von kleinen Unternehmen

Angebote von Kleinstunternehmen

Herkunft der Unternehmen

Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Angebote von Bietern aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Überprüfung der Angebote

Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

209.987,00

EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

454.559,84

EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Neu geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Vertrag

Allgemeine Angaben

Auftrags-Nr.

Bezeichnung

KITA Consulting GmbH & Co. KG, 32683 Barntrup

Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Offizielle Bezeichnung

KITA Consulting GmbH & Co. KG

Nationale Identifikationsnummer

HRA 5166 Lemgo

Größe des Wirtschaftsteilnehmers

Kleines Unternehmen

Hauptadresse (URL)

http://www.kita-consulting.de

Postanschrift

Südhang 3

Postleitzahl

32683

Ort

Barntrup

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA45

Kontaktstelle

E-Mail

rolf.labusch@kita-consulting.de

Telefon

Fax

Unternehmen ist börsennotiert

Nein

Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer(s)

Deutschland

Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftrag beinhaltet Unteraufträge

Noch nicht bekannt

Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Datum der Auswahl des Gewinners

Tag des Vertragsabschlusses

14.08.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des bezuschlagten Angebots ohne MwSt.

209.987,00

EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante

Angaben zum Angebot

Kennung des Angebots

1 - 5190291

Maßnahmen im Rahmen der Verordnung über drittstaatliche Subventionen

---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Bei diesem Vertrag handelt es sich um einen Abruf innerhalb einer Rahmenvereinbarung