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Verfahrensangaben

Externalisierung IT-Sicherheit IT-SiBe

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
05911-31001-89
Hans-Böckler-Str. 19
44777
Bochum
Deutschland
DEA51
CGraser@bochum.de
+49 2349104956

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ausschreibung Externalisierung IT-Sicherheit IT-SiBe

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Innerhalb der Ausschreibung Externalisierung IT-Sicherheit für die Stadt Bochum, wird die Gestellung und Einarbeitung eines externen Informationssicherheitsbeauftragten als primärer Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Informationssicherheit bei der Stadt Bochum benötigt. Dies betrifft folgende Aufgaben:
- erstellt erforderliche Verfahrensanweisungen und Richtlinien
- bereitet Vorschläge für Richtlinien und Regelungen die Informationssicherheit betreffend vor
- berät die Leitungsebene in allen Fragen der Informationssicherheit
- berichtet der Leitungsebene regelmäßig über den aktuellen Stand der Informationssicherheit
- begleitet Sie bei Audits und bereitet diese mit Ihnen vor und erstellt die dafür notwendigen Dokumente
- unterstützt Sie bei Revisionsarbeiten im Bereich der Informationssicherheit
- stellt den notwendigen Informationsfluss für das
Informationssicherheitsmanagement sicher (z.B. durch Berichtswesen, Dokumentation)
- begleitet die Umsetzung von Informationssicherheitsmaßnahmen
- koordiniert zielgruppenorientierte Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
zum Thema Informationssicherheit
- wird in die Nachbearbeitung von Informationssicherheitsvorfällen mit einbezogen
- arbeitet mit anderen Beauftragten aus dem Gebiet der (Informations-)Sicherheit
zusammen (z. B. Datenschutzbeauftragter)
- berät als Ansprechpartner in allen übergeordneten Themen der
Informationssicherheit direkt die Belegschaft
- regelmäßige in House Meetings stellen die Kontinuität in Planung und Umsetzung sicher
- Reflexion und Abstimmung des Aufgabenbereichs in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Betreuung des ISMS-Tool GRASP

Des Weiteren:

- Schriftliche Dokumentation der obigen Maßnahmen
- Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Überprüfung auf
Informationssicherheitsschwachstellen und deren Aufarbeitung bzw. Beseitigung
- Durchführung von Risikoanalysen zu einzelnen Fragestellungen bezüglich des Einsatzes
von Software oder Nutzung spezieller Infrastruktur
- Aufzeigen und Anstoßen von Arbeitsabläufe und Prozessen zur Etablierung eines
besseren Schutzniveaus
- Einbringen der Expertise des Dienstleisters, um Incidents schnell und ausführlich zu bearbeiten

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36

Der Vertrag wird zunächst für eine Dauer von einem Jahr geschlossen (ab Auftragserteilung bis 30.04.2027). Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt jeweils durch eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate (zum 31. Januar 2027 und zum 31. Januar 2028, sofern einmal verlängert wurde) vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit zugehen. Eine ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt und richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hans-Böckler-Str. 19
44787
Bochum
Deutschland
DEA51

Stadt Bochum, Amt 11 IT

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Angebotspreis

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Expertise des Anbieters

Expertise des Anbieters

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Herr Christoph Graser unter Telefon 0234 910-4956 zur Verfügung.

Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 07.04.2026 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.
--

Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.
--

Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots.
--

Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Damit sind die formalen Eignungsvoraussetzungen zur Erteilung dieses öffentlichen Auftrages erfüllt.
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Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
--

Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen.
--

Nachforderungen etc. im Sinne von § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten.

--

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:

- Angebotspreis (40 %)
- Rahmenbedingungen (40%)
- Expertise des Anbieters (20%)

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Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

10
10

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

5
0
Angaben zum Auftrag
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
neam IT-Services GmbH, 33100 Paderborn
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

neam IT-Services GmbH
HRB3036 Paderborn
Mittleres Unternehmen
Technologiepark 8
33100
Paderborn
Deutschland
DEA47
einkauf@neam.de
05251-1652-0
05251-1652-444
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

09.06.2026

Angaben zum Angebot

2 - 8677
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung