Neugestaltung des Friemannplatzes unter Einbeziehung des direkten Umfelds, Planungsleistungen des Leistungsbildes Freianlagen gem. HOAI 2021, Freianlagenplanung LPH 1 bis 3; optional 4 bis 9, stufenweise Beauftragung) zzgl. Besonderer Leistungen

Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Planungsleistung Freianlagen gem. §§ 38 - 40 HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 3 und 4 bis 9 (optional, stufenweise Beauftragung) für die Neugestaltung des Friemannplatzes zzgl. Besonderer Leistungen.
Die Leistungsphase 7 wird nur in Teilen beauftragt.
Die Planung soll auf Basis der vom Büro Planlokal erstellten städtebaulichen Studie in enger Zusammenarbeit zwischen dem Freianlagenplaner, dem Tiefbauamt und dem Umwelt- und Grünflächenamt erstellt werden.
Die Leistungen der einzelnen Leistungsphasen sind dem in der Anlage beigefügten Entwurf "Vertrag Freianlagen" zu entnehmen, der im Zuge der Vergabe Vertragsbestandteil wird. Dieser nur zum Teil ausgefüllte Vertrag dient der Orientierung und Erläuterung der Aufgaben und Verpflichtungen.
Zunächst (voraussichtlich in der 2. Jahreshälfte 2025) werden für den Friemannplatz die Leistungsphasen 1 bis 3 zzgl. Besondere Leistungen vergeben.
Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 6 sowie 7 bis 9 zzgl. Besondere Leistungen erfolgt optional in Abhängigkeit zu politischen Entscheidungen und einer möglichen Finanzierung durch Fördermittel.
Das Honorar ist für die Freianlagen Stufe 1 (Leistungsphasen 1 bis 3), Stufe 2 (Leistungsphasen 4 bis 6) und Stufe 3 (Leistungsphasen 7 bis 9) auf dem beiliegenden Honorarblatt mit der Honorarzone auszuweisen.

Der Planungsraum umfasst in erster Linie den Marktplatz inkl. ruhendem Verkehr. Ebenso sind die Vegetationsflächen des umgebenden Verkehrsraums planerisch einzubeziehen. Die gestalterische Orientierung und Öffnung zur Bruchspitze und Anbindung an das Grundstück der Kirchengemeinde ist in der Planung ebenso zu berücksichtigen. Die Verkehrsplanung im umgebenden Verkehrsraum, inkl. Bruchspitze erfolgt durch das Tiefbauamt. Der umgebende Verkehrsraum kann in die Betrachtung zur Marktnutzung konzepthaft einbezogen werden.

Für die Objektplanung Freianlagen ergibt sich auf Basis der heutigen Teilflächen eine Planungsfläche von ca. 7.583 m2 bestehend aus:
- Marktplatz; ca. 3.370 m2
- Umgebender Verkehrsraum: 4.213 m2
- inkl. Vegetationsflächen im umgebenden Verkehrsraum: 520 m2

Klimafolgenanpassung
Die Berücksichtigung des Klimawandels spielt bei der Neugestaltung des Friemannplatzes eine wichtige Rolle. Die Planung sieht Maßnahmen zur Anpassung an die Folgen des Klimawandels vor, die sich in zwei konkrete Punkte gliedern lassen:
- Wassersensible Platzgestaltung: Das Regenwasser soll zukünftig nicht mehr in die Kanalisation eingeleitet, sondern ggf. über offene Rinnen abgeleitet sowie versickert, verdunstet werden.
- Möglichkeiten zur Verschattung: Angesichts zunehmender Hitzetage sind Maßnahmen zur Verschattung einzuplanen, um die Aufenthaltsqualität auf dem Platz im Sommer zu gewährleisten

Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 6 sowie 7 bis 9 zzgl. Besondere Leistungen erfolgt optional in Abhängigkeit zu politischen Entscheidungen und einer möglichen Finanzierung durch Fördermittel.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Anja Wiezoreck unter Telefon 0234 910-3359 zur Verfügung.

Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 18.06.2025 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.
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Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.
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Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots.
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Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Damit sind die formalen Eignungsvoraussetzungen zur Erteilung dieses öffentlichen Auftrages erfüllt.
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Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Werden Veränderungen erst nach Auftragserteilung festgestellt, gelten dennoch die von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen als Geschäftsgrundlage für diesen Vertrag.
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Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen.
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Nachforderungen etc. im Sinne von § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten.
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Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
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Bei den Terminen der zweiten Stufe handelt es sich um voraussichtlich geplante Termine. Diese können im Laufe des Verfahrens noch abgeändert werden.
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Bitte reichen Sie in dieser Stufe noch keine Preisangaben ein.
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Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter die Anzahl der Bieter, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bieterkreis zu reduzieren. Die Prüfung erfolgt anhand der Angaben über die Referenzlage innerhalb der letzten fünf Jahre vor Bekanntmachung der zu erbringenden Leistungen. Es werden diejenigen Bieter/Bietergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die über ihre Referenzlage Erfahrungen mit vergleichbaren Größenordnungen und Aufgabenstellungen belegen konnten und im Vergleich zu ihren Mitbewerbern besonders geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen.
Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung vergleichbarer Leistungen.

Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preisgleichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

AVB_StadtBochum_März 2024 und Besondere Vertragsbedingungen TVgG 2018 werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil.