Die Stadt Bochum, Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation, Bereich 11 IT, hat mit der Firma Adobe Systems Software Ireland Limited (ADIR) 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart, Dublin 24, Ireland unter der Vertragsnummer 00901044 einen ETLA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, Bezugsbeginn ab dem 29.11.2022, über Adobe Software abgeschlossen. Während der Vertragslaufzeit wurden die Produkte der Acrobat Document Cloud zusammengelegt zum Produkt Acrobat Premium. Die einzelnen Design-Produkte aus der Creative Cloud werden nun als Single App vertrieben. Dieser Vertrag soll mit einer Laufzeit von drei Jahren mit Bezugsbeginn ab 29.11.2025 erneuert werden (s. Anlage 1, Vertragsentwurf "ETLA for Stadt Bochum_01156802.0_Draft_20250630.pdf") und ein Handelspartner dafür gefunden werden.

Gesucht wird ein von Adobe autorisierter Fachhändler, mit dem eine Rahmenvereinbarung über die Abwicklung des Bezuges von Adobe-On-Premise Software auf Basis des benannten ETLA-Vertrages abgeschlossen werden soll (aktueller Umfang und Details siehe benannte Anlagen). Die Laufzeit des Rahmenvertrages orientiert sich dabei an der Laufzeit des ETLA-Vertrages. Der von Adobe autorisierte Fachhändler soll die benannten Softwarelizenzen über den gesamten Vertragszeitraum anbieten und der Organisation "Stadt Bochum" hinsichtlich aller Fragen zum Vertrag mit Service und Support in deutscher und/oder englischer Sprache zur Verfügung stehen sowie auch zukünftige Bedarfe an Softwarelizenzen auf Basis des ETLA-Vertrages anbieten und zur Verfügung stellen (True-Up-Preisgestaltung).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Herr Marcel Präsch unter Telefon 0234 910-1446 zur Verfügung.

Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 09.09.2025 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.
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Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.
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Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots.
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Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Damit sind die formalen Eignungsvoraussetzungen zur Erteilung dieses öffentlichen Auftrages erfüllt.
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Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
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Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen.
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Nachforderungen etc. im Sinne von § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten.
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Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:

- Angebotspreis (100 %)

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Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Es werden keine weiteren besonderen Bedingungen gefordert.