Postdienstleistungen
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.09.2025
22.09.2025 12:00 Uhr
22.09.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
05911-31001-89
Hans-Böckler-Str. 19
44777
Bochum
Deutschland
DEA51
CScholz@bochum.de
+49 2349104443
+49 234910794443

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Postdienstleistungen für die Stadt Bochum

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Stadt Bochum schreibt einen Rahmenvertrag in 3 Losen mit dem langfristigen Ziel einer CO2-neutralen Abholung, Frankierung, Beförderung und bundesweiten Zustellung von Postsendungen - sowie hinsichtlich des Loses 2 die Durchführung der förmlichen Zustellung - sowie Konsolidierungsleistungen innerhalb und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland und hinsichtlich des Loses 3 die Anlieferung der Postsendungen aus. Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrags ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den/die Auftragnehmer

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2026
31.12.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA51

Stadt Bochum - Referat für Service-

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

2029

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Klimaschutz
Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

langfristiges Ziel einer CO2-neutralen Abholung, Frankierung, Beförderung und bundes-weiten Zustellung

Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit:
Die Stadt Bochum legt bei der Zustellung ihrer Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen Wert auf Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit. Vom Bieter ist daher ein Konzept vorzulegen, in welchem u. a. auf folgende Punkte eingegangen wird:
- Maßnahmen zur Erreichung einer CO2-armen bzw. CO2-neutralen Zustellung der im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistung (Gewichtung 10%).
- Die ausgeschriebene Leistung fällt unter das Saube-re-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG). Der Auftragnehmer hat darzulegen, inwieweit die eingesetzten Fahrzeuge den gesetzlichen Mindestquoten für saubere Fahrzeuge gemäß § 6 SaubFahrzeugBeschG entsprechen. Die Einhaltung der Quoten ist durch geeignete Nachweise zu belegen. (Gewichtung 10%).
- Der Einsatz der konkret eingesetzten Fahrzeuge ist jährlich nachzuweisen

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertragsart

Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYTL0CGKVP

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Celine Scholz unter Telefon 0234 910-4443 zur Verfügung.

Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 09.09.2025 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.
--

Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.
--

Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots.
--

Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Es sind zudem weitere Eignungsnachweise einzureichen.
--

Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
--

Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen.
--

Nachforderungen etc. im Sinne § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten.

--

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:

- Angebotspreis (40 %)
- Nachhaltigkeit ( 20 %)
- Qualität (40 %)

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

42
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es müssen mindestens fünf Referenzen mit Ansprechpartnern über vergleichbare Leistungen aus dem öffentlichen Dienst eingereicht werden. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Größe der Institution/Behörde bzw. vergleichbarem Postaufkommen.

Finanzierung

Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preisgleichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und für die Vertragsdauer bestehen zu lassen, welche folgende Schadensersatzforderungen jeweils pro Schadensfall sichert:
Personenschäden (für einzelne Personen): 1.500.000 EUR
Sachschäden: 1.500.000 EUR
Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

Es reicht, wenn mit Angebotsabgabe eine Bestätigung eingereicht wird, dass eine Versicherung in der geforderten Höhe bei Leistungsbeginn vorliegt.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
3
3

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Allgemeiner Postverkehr Briefe, Postkarten und Informationssendungen gleichen Inhalts, Postwurf-, Waren- und Büchersendungen, Zusatzleistungen Einschreiben.
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Los 1 beinhaltet folgende Positionen:
Pos. 1: Postkarte
Pos. 2: Briefsendung bis 20 g
Pos. 3: Briefsendung bis 50 g
Pos. 4: Briefsendung bis 500 g
Pos. 5: Briefsendung bis 1000 g
Pos. 6: Päckchen bis 2.000 g
Pos. 7: Büchsendungen bis 500 g
Pos. 8: Büchersendungen bis 1000 g
Pos. 9: Informationssendung gleichen Inhalts bis 20 g
Pos. 10: Informationssendung gleichen Inhalts bis 50 g
Pos. 11: Informationssendung gleichen Inhalts bis 500 g
Pos. 12: Informationssendung gleichen Inhalts bis 1000 g
Zusatzleistungen:
Pos. 13: Einschreiben (Übergabe-)
Pos. 14: Einschreiben (Übergabe-) mit Rückschein
Pos. 15: Einschreiben Einwurf

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Postzustellungsaufträge (PZA/ePZA) Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen.
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Los 2 beinhaltet folgende Positionen:
Pos. 1: Postzustellungsauftrag
Pos. 2: elektronischer Postzustellungsauftrag
Der Auftragnehmer garantiert, die ihm übergebenen Postzustellungsaufträge (zu 80 %) am Folgetag nach der Abholung (E + 1), spätestens jedoch innerhalb von drei Werktagen nach der Abholung zuzustellen.
Die Zustellungsurkunden sind spätestens am dritten Werktag nach erfolgter Zustellung der Auftraggeberin zurückzugeben.
Zustellungsurkunden und nicht zugestellte Postzustellungsaufträge sind der Auftraggeberin separat zurückzugeben.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Anlieferung von Postsendungen
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Leistung ist die pünktliche und ordnungsgemäße Zustellung der Post-sendungen an jedem Werktag innerhalb festgelegter Zeitfenster an die Auftraggeberin.
Ziel ist es, eine reibungslose und rechtzeitige Weiterverarbeitung der Postsendungen in-nerhalb der Stadtverwaltung sicherzustellen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen