Betreuung Übergangseinrichtung Höntroper Str.
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.09.2025
30.09.2025 12:00 Uhr
30.09.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
05911-31001-89
Hans-Böckler-Str. 19
44777
Bochum
Deutschland
DEA51
mpraesch@bochum.de
+49 2349101446

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85000000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Betreuungsdienstleistungen Übergangsheim Höntroper Str.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Betreuungsdienstleistungen für die städtische Übergangseinrichtung für geflüchtete Personen an der Höntroper Str. 99a

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Einmalige Verlängerungsoption für ein Jahr.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Städtische Unterkunft für geflüchtete Personen
44869
Bochum
Deutschland
DEA51

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYTLPZ0QEK

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Herr Marcel Präsch unter Telefon 0234 910-1446 zur Verfügung.

Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 16.09.2025 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.
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Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.
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Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots.
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Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Damit sind die formalen Eignungsvoraussetzungen zur Erteilung dieses öffentlichen Auftrages erfüllt.
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Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
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Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen.
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Nachforderungen etc. im Sinne von § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten.
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Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:

- Angebotspreis (40 %)

- Qualitätskriterien (60 %)
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Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

59
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über Erfahrungen in der sozialarbeiterischen und einrichtungsverwaltenden Betreuung von Asylsuchenden und Geflüchteten
-durch Vorlage von zwei Referenzunternehmen aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre bis heute mit Nennung von Ansprechpersonen bei der Referenz und deren Kontaktdaten.

Formerfordernisse an den Nachweis:

-enthält die genaue Bezeichnung der betriebenen Einrichtung(en) incl. Adresse und Ka-pazität (Platzzahl) sowie den Zeitraum, über den der Betrieb erfolgte

-beschreibt genau die ausgeführten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Angabe der Qualifikation der MA im Bereich Hausmeistertätigkeiten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Stellen der Hausmeister*innen erfordern Personal mit handwerklichen Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen.

Zu den persönlichen Voraussetzungen wird sich der Auftragnehmer durch Arbeitszeugnisse und in Vorstellungsgesprächen einen Eindruck verschaffen und diesen im Arbeitsalltag überprüfen.

Das Amt für Soziales behält sich das Recht vor, sich durch Vor-Ort-Begehungen einen eigenen Eindruck über die Einhaltung der geforderten persönlichen Voraussetzungen zu verschaffen.

Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Erwünscht sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (A2 Level).

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Angabe der Qualifikation der MA im Bereich Sozialer Arbeit mit Geflüchteten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Für die Betreuung von Geflüchteten im Team "Soziale Arbeit" können neben Sozialarbeiter*innen/Sozialpädagog*innen auch sozialerfahrene Personen mit einem Abschluss in den Bereichen: Kinderpflege, Sozialassistenz, Erzieher*in, Ergotherapie, Heilpädagogik, Heilerziehungspflege eingesetzt werden.

Es muss jedoch neben der Einrichtungsleitung mind. 1 Person über ein (Fach-)-Hochschulstudium mit Abschluss (BA, Diplom, MA) im Studiengang Sozialen Arbeit / Sozialpädagogik verfügen und im Bereich der Sozialen Arbeit mit Geflüchteten eingesetzt sein.

Sprachkenntnisse in Deutsch mindestens auf GER-Level C1 sind zwingend erforderlich. Weitere überprüfte Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Finanzierung

Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preisgleichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)
- Eigenerklärung EU-Sanktionen ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)

Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) und die Vertragsbedingungen für Freiberuflich Tätige werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung