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Sehr geehrte Damen und Herren,

die Verwaltung ist vom 24.12.2025 bis einschl. 04.01.2026 geschlossen.
Auch die Zentrale Vergabestelle ist nicht besetzt, so dass keine Bearbeitung etwaiger Anfragen etc. in diesem Zeitraum erfolgt.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen eine frohe Weihnacht und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Ihre Zentrale Vergabestelle.

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende weitere Bieternachfrage ist eingegangen:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse haben wir Ihre Ausschreibung gesehen. Gerne würden wir uns hierauf bewerben.

Bei der Durchsicht der einzureichenden Referenzen sind uns jedoch Widersprüche zur ausgeschriebenen Aufgabe aufgefallen, die wir Sie bitten würden noch einmal zu überdenken. Ansonsten werden nur die großen Büros die volle Punktzahl erreichen, während kleinere, aber durchaus ausreichend erfahrene Büros, keine Chancen haben. Das fänden wir schade.

Zusatzkriterium Bauwerkskosten: Ihr Bauvorhaben hat derzeit vorgesehene Baukosten von ca. 2,5 Mio. EUR (300+400). Wenn wir dies nun bei allen Projekten nachweisen können, warum ist dann eine Referenz mit mehr als 5 Mio. EUR Baukosten besser zu werten?

Zusatzkriterium Fördermittel: In Ihrer Leistungsbeschreibung ist eine abgedachte Förderung nicht erwähnt und auch in der Honorarermittlung ist keine Besondere Leistung hierzu abgefragt. Welche Relevanz hat dieses Kriterium dann in Bezug auf Ihre Bauaufgabe?

Zusatzkriterium Holz- /Holzhybridbauweise: Wenn das Mindestkriterium für eine Referenz die erbrachten Leistungsphasen 2-5 sind, wie soll es dann zu verstehen sein, dass hier die Leistungsphasen 1-3 ausreichend sind? Oder kann hier eine zusätzliche Referenz, rein im Holzbau, eingereicht werden? "


Hierzu nehme ich wie folgt Stellung:

- Die Anforderungen an die mindestens 2 geforderten Referenzen sind an die Baukosten des Projektes angepasst. Alle zusätzlichen Nachweise erhöhen die Chance für den Bieter. Die möglichen Zusatzpunkte sind weit gefächert und beziehen sich nicht nur auf Projektgrößen ab 5 Mio EUR Baukosten, so dass nicht nur große Büros hier Punkte erzielen können.

- Erfahrungen mit geförderten Projekten sind von Vorteil, weil diese bezogen auf den Projektzeitrahmen in allen Bereichen eine große Rolle spielen, auch wenn Kostenaufstellungen und das Erstellen von Förderanträgen hier nicht in den Zuständigkeitsbereich des Bieters fallen.

- Es sind mindestens 2 Referenzen gefordert. Für diese gilt das Kriterium der erbrachten Leistungsphasen 2-5. Zum Erreichen der beschriebenen Zusatzpunkte kann auch eine zusätzliche Referenz im Holz- und / oder Hybridbauweise eingereicht werden, bei der erst die Leistungsphasen 1-3 abgeschlossen sind.

Ich bitte um Kenntnisnahme und Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Borgmeier

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieternachfrage ist eingegangen:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der Ausschreibung möchten wir höflich um Klärung zweier Punkte bitten:

1) Referenzen Bauphysik und Tragwerksplanung
Wir verfügen über Projekte, die sowohl Bauphysik als auch Tragwerksplanung abdecken. Darf eine solche Referenz einmalig eingereicht werden und wird sie dann für beide Fachbereiche berücksichtigt, oder ist eine doppelte Einreichung erforderlich?

2) Mindestkriterium "Schul- oder Bildungsbau"
Als Mindestanforderung wird genannt, dass es sich bei den Referenzen um Schul- oder Bildungsbauten handeln muss. Nach § 75 Abs. 5 VgV ist es jedoch nicht zulässig, bei Architekten- und Ingenieurleistungen Referenzen ausschließlich derselben Nutzungsart zu verlangen. Wir möchten daher anregen, dieses Kriterium zu überdenken und zu streichen, damit auch andere geeignete Referenzen zugelassen werden und der Wettbewerb möglichst offen gestaltet bleibt.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung und die Klärung dieser Punkte."

Hierzu nehme ich wie folgt Stellung:

zu 1): Bitte reichen Sie die Referenzen für beide Fachbereiche separat ein, auch wenn es sich um das gleiche Projekt handelt.

zu 2): Vielen Dank für den Hinweis. Der Passus wird bei der Auswertung gestrichen und durch den Satzteil "geeignete Referenzen" ersetzt (s. §75 Abs. 5 VgV).

Ich bitte um Kenntnisnahme und Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Borgmeier

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieternachfrage ist eingegangen:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bitten um die Beantwortung folgender Fragen:

1. In der beigefügten Anlage 1 Referenzblatt (Bewerberbogen S.7) sind einige Angaben, die bezüglich der abgefragten Leistungen der Tragwerksplanung nicht nachvollziehbar sind.
Dies betrifft z.B. die Erbringung der Leistungsphase 8, die als Besondere Leistung einzustufen ist und nicht im Projekt abgefragt wird.
Ebenso Ist der Auftragswert der KG 400 (TGA) abgefragt, nicht jedoch die Baukosten (KGr. 300).
Es stellt sich daher die Frage, ob hier versehentlich eine falsche Anlage beigefügt wurde?
Sollte dies nicht der Fall sein, so bitten wir um Erläuterung zu den erwarteten Eintragungen zu den oben aufgeführten Punkten, insbesondere ist uns nicht klar, was bei "LPH 8 nach Ablauf der Angebotsfrist beauftragt" einzutragen ist.

2. Welcher Referenzzeitraum gilt? In der beigefügten Anlage 1 Referenzblatt (Bewerberbogen S.7) steht "... seit dem 01.01.2019..." und in der Bekanntmachung steht "... abgeschlossen in den letzten fünf Jahren, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge "

Hierzu nehme ich wie folgt Stellung:

In der beigefügten Anlage 1 Referenzblatt (Bewerberbogen S.7) muss das Feld "LPH 8 nach Ablauf der Angebotsfrist beauftragt" lediglich mit einem JA oder NEIN beantwortet werden. Die weiteren o. g. Punkte wurden jeweils in der Anlage 1 Referenzblatt (Bewerberbogen S.7) abgeändert.

Aufgrund dieser Bieternachricht wurde der Bewerbungsbogen angepasst und bei den Teilnahmeunterlagen ausgetauscht.

Als Anlage zu dieser Nachricht übersende ich Ihnen den neuen Bewerbungsbogen.

Der neue Bewerbungsbogen ist mit Teilnahmeantrag zu verwenden.

Teilnahmeanträge mit dem alten Bewerbungsbogen werden nicht zum Verfahren zugelassen.

Ich bitte um Kenntnisnahme und Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Borgmeier

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