Wartungsarbeiten am Montag, 22.06.2026 von ca.14:00 bis 15:00 Uhr
Digitalisierung/Scan des Aktenarchivs Fachbereich Soziales
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Herne
Friedrich-Ebert-Platz 2
44623
Herne
Deutschland
DE125416650
Vergabestelle
+49 232316-2224
+49 232316-12339297
vergabestelle@herne.de
https://www.herne.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6NYT2Z42SNH

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6NYT2Z42SNH/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Digitalisierung/Scandienstleistung

Umfang der Leistung
Der Fachbereich Soziales der Stadt Herne führt ein Aktenarchiv mit aktuell rund 14.500 Leistungsakten. Es handelt sich um Pendelhefter im Format DIN A4 mit jeweils bis zu ca. 220 Blatt.

Haupterfüllungsort

Stadt Herne - Fachbereich Soziales
Hauptstr. 241
44649
Herne

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

ab Auftragsvergabe bis 30.11.2026

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Ausschlussgründe; Eigenerklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zum Datenschutz; Eigenerklärung zum Datenschutz nach DS-GVO; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angaben über vergleichbare Leistungen; Angaben über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren - bzw. Firmengründung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

06.07.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

04.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Fragen sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr zugelassen. Alle Bewerber/Bieter werden einschließlich der Antworten der Stadt Herne darüber informiert.

Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene oder per E-Mail eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene oder Einreichung per E-Mail führt zum Ausschluss des Angebots.

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