Anmietung von einem Schwarzweiß-Hochleistungsdruck- und Kopiersystem sowie einem F...
VO: Sonstige Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kreis Unna - Der Landrat
Friedrich-Ebert-Straße 17
59425
Unna
Deutschland
Zentrale Vergabestelle
+49 2303270
vergabestelle@kreis-unna.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRHDY5BRY4YN

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRHDY5BRY4YN/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Anmietung von einem Schwarzweiß-Hochleistungsdruck- und Kopiersystem sowie einem Farb- Hochleistungsdruck- und Kopiersystem für die Dauer von 48 Monaten.

Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Umfang der Leistung
Anmietung von einem Schwarzweiß-Hochleistungsdruck- und Kopiersystem sowie einem Farb- Hochleistungsdruck- und Kopiersystem für die Dauer von 48 Monaten.

Bei der Auswahl der Geräte ist darauf zu achten, dass ca. 85% des gesamten Druckaufkommens im Duplexmodus erfolgt.

Es sind ausschließlich werksneue Geräte nach dem aktuellen Stand der Technik anzubieten. Sie sind bei Lieferung an dem jeweiligen Standort betriebsfertig aufzustellen. Es kommen lediglich Geräte in Frage, die den vorhandenen Platzverhältnissen gerecht werden. Die maximal verfügbare Stellfläche beträgt:

- Gerät 1: Breite 400cm x Tiefe 110cm
- Gerät 2: Breite 400cm x Tiefe 110cm

Die Geräte müssen ggfls. vorhandene Bodenunebenheiten ausgleichen können (z.B. durch variable Füße).

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hausdruckerei sind vor Ort eingehend in die Handhabung der Geräte einzuweisen. Die Einweisung hat durch Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter des Auftragnehmers zu
erfolgen.
Des Weiteren sind Kurzbedienungsanleitungen für die Geräte in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen, die ein Selbststudium der Systeme ermöglichen.

Für die Aufstellung und den Betrieb der Geräte sind die geltenden sicherheits-, arbeitsschutz- und arbeitsstättenspezifischen Vorschriften zu berücksichtigen.

Der Kreis Unna behält sich vor der Auftragsvergabe eine kostenlose Teststellung (2-4 Wochen) bzw. eine Besichtigung der jeweiligen Systeme im laufenden Betrieb vor.
Der Auftragnehmer trägt die Gefahr für seine Lieferungen und Leistungen bis zur Abnahme durch den Auftraggeber. Die Abnahme erfolgt unverzüglich nach vertragsgemäßer Lieferung und Leistung. Die Abnahme kann bis zur Beseitigung wesentlicher Mängel verweigert werden.

Alle erforderlichen Wartungs- und Reparaturarbeiten, insbesondere die Behebung von Störfallen, sind bei
Meldung
- bis 12.00 Uhr: am selben Tag
- nach 12.00 Uhr: am darauffolgenden Werktag bis spätestens 10.00 Uhr

durchzuführen.

Ein nicht unmittelbar am Standort zu reparierendes Gerät ist innerhalb von 2 Werktagen durch ein mindestens
gleichwertiges Ersatzgerät zu ersetzen.
Die Lieferung von Verbrauchsmaterialien hat innerhalb von 2 Werktagen nach Anforderung zu erfolgen.

Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Haupterfüllungsort

Kreis Unna - Der Landrat
Friedrich-Ebert-Straße 17
59425
Unna

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

01.02.2027 bis 31.01.2031

Laufzeit bzw. Dauer

01.02.2027
31.01.2031

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.02.2027
31.01.2031

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
- Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe 521")
- Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen eines Ausschlusses gem. § 19 Abs. 1 MiLoG (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Mindestlohngesetz 522")

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis erlaubte Berufsausübung; Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung; Mit dem Angebot

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgerechneten Geschäftsjahre
- Eigenerklärung zur Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")

Vorzulegende Nachweise:
Gesamtumsatz; Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgerechneten Geschäftsjahre; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
kein Ausschlussgrund nach Mindestlohngesetz; Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen eines Ausschlusses gem. § 19 Abs. 1 MiLoG (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Mindestlohngesetz 522"); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nichtvorliegen Ausschlussgründe; Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe 521"); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung"); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis bzw. Preisblatt; Rückgabe des vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnisses / Preisblattes, das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wurde, mit Angaben zu den Angebotspreisen; Mit dem Angebot
Zahlung von Steuern & Sozialabgaben; Eigenerklärung zur Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung"); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Nachweis von Erfahrungen mit der Leistungserbringung durch Angabe von einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei Jahren im Rahmen einer Eigenerklärung. Als vergleichbare Referenz gilt ein Auftrag über die Bereitstellung bzw. Anmietung von
mindestens einem digitalen Hochleistungsdruck- und Kopiersystem einschließlich der damit
verbundenen Wartungs- und Serviceleistungen. Der Referenzauftrag muss innerhalb
der letzten drei Jahre ausgeführt worden sein. Anzugeben sind der Auftraggeber, der Leistungszeitraum,
der Auftragsumfang.
- Eigenerklärung, dass die zur Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")

Vorzulegende Nachweise:
erforderliche Arbeitskräfte; Eigenerklärung, dass die zur Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung"); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Nachweis von Erfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen durch Angabe von einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei Jahren im Rahmen einer Eigenerklärung.

Als vergleichbare Referenz gilt ein Auftrag über die Bereitstellung bzw. Anmietung von mindestens einem digitalen Hochleistungsdruck- und Kopiersystem einschließlich der damit verbundenen Wartungs- und Serviceleistungen. Der Referenzauftrag muss innerhalb
der letzten drei Jahre ausgeführt worden sein. Anzugeben sind der Auftraggeber, der Leistungszeitraum, der Auftragsumfang.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

27.11.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

23.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter erfolgt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter www.vergabe.metropoleruhr.de. Das gilt auch für Bieteranfragen. Nur die bei der Vergabeplattform vollständig registrierten Bieter werden (automatisch) über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert. Es besteht keine Registrierungspflicht. Registriert sich der Bieter nicht, ist er aber verpflichtet, sich regelmäßig selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen und deren Beantwortung oder sonstige Informationen zum Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform zu informieren und die Seiten entsprechend zu kontrollieren. Es ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen zur Angebotserstellung zu verwenden.
Sobald während der Angebotserstellung ihrerseits Abweichungen bezogen auf die Leistungsbeschreibung auffallen, sind diese vor Ablauf der Angebotsfrist im Rahmen der Bieterfragen über die Kommunikation abzuklären.

Der AG behält sich ausdrücklich vor, von den Bietern nachträglich fehlende bzw. nicht ausreichende Unterlagen nachzufordern.

Der AG behält sich ausdrücklich vor, von den Bietern nachträglich Nachweise zu den Angaben aus den Eigenerklärungen anzufordern.

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