Der Kreis Recklinghausen schreibt die Beschaffung einer mobilen Datenerfassung für den Rettungsdienst (Überlassung von Software auf Dauer, Kauf von Hardware, Kauf einer Serverlösung, Überlassung von Programmier- und Wartungssoftware, Pflege- und Serviceleistungen und optionalen Zusatzleistungen) sowie Schulung EU-weit im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb als Gesamtlos aus.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung als EVB-IT Systemvertrag mit einem Unternehmen und einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Der gegenständliche Rahmenvertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung.
Neben dem Kreis Recklinghausen sind die folgenden Stellen berechtigt, zu den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Konditionen Leistungen nach Bedarf abzurufen:- Die kreisangehörigen Gemeinden Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Waltrop und Recklinghausen.- Die Rettungsschule Vest - Deutsches Rotes Kreuz / Kreis Recklinghausen gGmbH sowie die jeweils in den Kommunen im Rettungsdienst / Krankentransport sowie sonst nach §§ 1 Abs. 1, 13 Abs. 1 RettG NRW (Gesetz über den Rettungsdienst sowie die Notfallrettung und den Krankentransport durch Unternehmer - Rettungsgesetz Nordrhein-Westfalen) tätigen Hilfsorganisationen und Unternehmen.
Der maximale Abruf aus dem Rahmenvertrag beträgt 1.500.000,00 Euro zzgl. Umsatzsteuer. Mit Erreichen des Höchstwertes können keine weiteren Abrufe aus der Rahmenvereinbarung mehr getätigt werden. Eine Verpflichtung zur Abnahme über die in den Vergabeunterlagen genannte Mindestabnahmemenge hinaus bis zum Erreichen des Höchstwertes besteht nicht.
Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Der gegenständliche Rahmenvertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate (1 Jahr) verlängert werden. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung (näheres hierzu in den Vertragsunterlagen).
Die Leistungserbringung erfolgt in den kreisangehörigen Gemeinden Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Waltrop und Recklinghausen.
Preis
Der Bieter legt mit seinem Angebot ein methodisches Konzept zu dem gegenständlichen Projekt mit maximal 50 Seiten A4, Times New Roman, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5 zur Durchführung des Projekts vor.
Das Konzept besteht aus den in folgenden aufgelisteten Teilkonzepten:1. Konzept zur Einführung der Digitalen Dokumentation im Rettungsdienst im Kreis Recklinghausen2. Konzept zur Datenversorgung bis zur Inbetriebnahme und im Betrieb der digitalen Dokumentation3. Konzept zur Nachbearbeitung von Einsatzdokumentationen an Büroarbeitsplätzen4. Konzept zur statistischen Auswertungen 5. Schulungskonzept zur Einsatzdokumentation und Nachbearbeitung6. Schulungskonzept für statistische Auswertungen7. Konzept zur Datenübertragung an Krankenhäuser8. Konzept zur Patientenanmeldung in Krankenhäusern im Kreisgebiet9. Konzept zur Datensicherung, Datensicherheit und des Datenschutzes10. Konzept des Störungsmanagements und der Supportstruktur11. Zeitkonzept von der Auftragserteilung bis zum kompletten Anschluss aller Rettungsmittel und Rettungswachen12. Gerätespezifikation
Alle weiteren Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Der Bewertungsmaßstab jedes B-Kriteriums sowie die im Einzelnen erreichbare Maximalpunktzahl sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Nichterfüllung eines B-Kriteriums führt nicht zum Ausschluss des Angebots, sondern zur Nichtvergabe von Leistungspunkten (0 Punkte) für das entsprechende Kriterium.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig.Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn:- der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat,- Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind,- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Unterlagen werden gemäß dem §56 VgV nachgefordert.
Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB.
Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB
Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung gem. § 44 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
Der Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der jährliche Mindestumsatz im Durchschnitt mindestens 1,5 Millionen Euro betragen muss (Mindestanforderung). Sollte der Jahresabschluss für das Jahr 2025 noch nicht vorliegen, so ist der voraussichtliche Jahresumsatz anzugeben.
Der Bewerber legt den Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5.000.000,00 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (zweifach maximiert*) vor (Mindestanforderung).
Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, alternativ:Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/sie im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis mindestens eines Mit-glieds zwingend erforderlich.
Darstellung von mindestens zwei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erfolgreich erbrachten Leistungen über digitale Dokumentationssysteme für Rettungsdienste innerhalb der EU/EFTA für den Nach-weis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Mindestens eine Referenz muss dabei mindestens die folgenden Angaben umfassen (Mindestanforderung): a) Bezeichnung der Referenz;b) Angaben zum Auftraggeber: Name, Anschrift und Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefon und/oder E-Mail);c) Auftragsdauer und Zeitpunkt des Auftragsende;d) Gesamtauftragswert in Euro (zzgl. USt.);e) Gegenstand und Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags er-brachten Leistungen: Es muss ein Referenzprojekt nachgewiesen wer-den, bei dem ein digitales Dokumentationssystem für den Rettungsdienst i.S.d. § 1 Abs. 1 RettG NRW innerhalb der EU/EFTA für mindestens einen Rettungsdienstträger mit mindestens 20 Rettungsmitteln i.S.d. § 3 Abs. 1 - Abs. 3 RettG NRW erfolgreich in Betrieb genommen wurde.Hinweis: Soweit hier auf das RettG NRW Bezug genommen wird, dient diese Bezugnahme lediglich der Definition der Begriffe. Eine örtliche Begrenzung auf den Geltungsbereich des RettG NRW ist damit nicht verbunden. Mindestens eine Referenz muss dabei mindestens die folgenden Angaben umfassen (Mindestanforderung): a) Bezeichnung der Referenz;b) Angaben zum Auftraggeber: Name, Anschrift und Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefon und/oder E-Mail);c) Auftragsdauer und Zeitpunkt des Auftragsende;d) Gesamtauftragswert in Euro (zzgl. USt.);e) Gegenstand und Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags erbrachten Leistungen. Es muss mindestens ein Rettungsdienstträger mit mindestens zwei Abrechnungssystemen in dem jeweiligen Referenzprojekt erfolgreich in Betrieb genommen worden sein.
Hinweise: Die benannten Kriterien (a. bis e.) müssen jeweils kumulativ und vollständig innerhalb des Referenzprojekts für denselben Referenzauftraggeber zum Nachweis einer geeigneten Referenz erbracht worden sein.
Bei Bewerbergemeinschaften sind ebenfalls mindestens zwei Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bewerbergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder der Bewerbergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV.
Siehe Vergabeunterlagen.
Der Bewerber hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.
Der Bewerber hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.
Der Bewerber hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.