Verfahrensangaben

Generalplanungsleistungen für einen neuen Kreisbauhof

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Recklinghausen, Der Landrat
055620032032-31001-92
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657
Recklinghausen
Deutschland
DEA36
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@kreis-re.de
+49 236153-4404
+49 236153-4205

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1691
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
71200000-0
71240000-2
71221000-3
71222000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Kreis Recklinghausen plant die Errichtung eines neuen klimafreundlichen Kreisbauhofes auf dem WASAG-Gelände im Norden der Stadt Haltern am See (Stadtteil Sythen). Das hierfür erforderliche Grundstück wurde am 01.06.2019 vom Kreis Recklinghausen erworben.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vergeben wurde der Auftrag über die nachfolgenden Planerleistungen:

- Erstellung der notwendigen Planungs-/Fachplanungsleistungen, welche zur Einreichung des Bauantrags erforderlich sind,
- Fertigstellung der LPH 2 zur Erstellung einer vertieften Kostenschätzung bis zum 09. Oktober 2026 als Grundlage für Bau- bzw. Budgetbeschluss des Kreistages im Dezember 2026
- Erstellung einer funktionale Leistungsbeschreibung für die geplante GU-Ausschreibung (parallel zur Bearbeitung der LPH 3),
- Erstellung der Genehmigungsplanung, LPH 4
- fachliche Begleitung des GU-Vergabeverfahrens,
- Überwachung der Planungs- und Bauleistungen des GU (nach Beauftragung des GU).

Der ausgeschriebene (General-)Planungsauftrag umfasst insofern die Leistungsbereiche/-teile der HOAI die für die Einreichung des Bauantrags und die Erstellung einer funktionalen Leistungsbe-schreibung zwingend erforderlich sind:

- § 34 HOAI Gebäude und Innenräume
- § 43 HOAI Ingenieurbauwerke
- § 47 HOAI Verkehrsanlagen (ggf. inkl. Teile der Freianlagenplanung § 39 HOAI)
- § 55 HOAI Technische Gebäudeausrüstung

Optional: Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
30

Der aktuell vorliegende Beschluss sieht vor, dass die Beauftragung des Planers zweistufig erfolgt. D.h. das zunähst (an Ende dieses Verfahrens) nur Leistungen aus den LPH 1-4 beauftragt werden. F

Alle weiteren ausgeschriebenen Leistungen werden vorbehaltlich eines positiven Baubeschlusses beauftragt. Momentan ist vorgesehen den Baubeschluss in der Sitzung im Dezember 2026 dem Kreisausschuss zu Entscheidung vorzulegen.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Werkstraße 111
45721
Haltern am See
Deutschland
DEA36

Das WASAG-Gelände befindet sich im Norden der Stadt Haltern am See und gehört zum Ortsteil Sythen. Der Standort liegt damit an der Schnittstelle zwischen dem nördlichen Ruhrgebiet und dem südlichen Münsterland. Die Gesamtgröße beträgt rund 219 ha. Das Werksgelände erstreckt sich mit rund 102 ha nahezu über die Hälfte des Standorts.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Unterkriterium 1

Honorarangebot des verbindlichen Angebotes

Fester Wert (insgesamt)
92,00

Zuschlagskriterium

Preis
Unterkriterium 2

Stunden- und Tagessätze für Zusatzleistungen

Fester Wert (insgesamt)
8,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzung der Planung in der LPH 1 und 2

gemäß schriftlichem Angebot und mündlichen Erläuterungen
im Verhandlungsgespräch

Fester Wert (insgesamt)
12,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Interne Projektorganisation

gemäß schriftlichem Angebot und mündlichen Erläuterungen
im Verhandlungsgespräch)

Fester Wert (insgesamt)
8,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Gliederungsentwurf einer funktionalen Leistungsbeschreibung

gemäß schriftlichem Erst-Angebot

Fester Wert (insgesamt)
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Die Beauftragung erfolgt zweistufig. D.h. das zunähst (an Ende dieses Verfahrens) nur Leistungen aus den LPH 1-4 beauftragt werden.

Alle weiteren ausgeschriebenen Leistungen werden vorbehaltlich eines positiven Baubeschlusses beauftragt. Momentan ist vorgesehen den Baubeschluss in der Sitzung im Dezember 2026 dem Kreisausschuss zu Entscheidung vorzulegen.

Fällt der Baubeschluss positiv aus werden alle hier ausgeschriebenen Leistungen außerhalb der LPH 1-4 an den Bieter vergeben, welcher sich in diesem Verfahren durchgesetzt hat. Es findet kein weiteres Vergabeverfahren statt.

Fällt der Baubeschluss negativ aus, wird das Projekt eingestellt und es werden keine weiteren Planerleistungen vergeben. Der Anspruch auf Abrechnung der bis dahin erbrachten Leistungen bleibt aber erhalten.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Klimaschutz

Der neue zentrale Kreisbauhof soll klimafreundlich, nachhaltig, betriebswirtschaftlich effizient und leistungssicher sein. Dazu muss sich die Anlage durch eine energetisch optimierte und kompakte Bauweise auszeichnen. Mit dem standortunabhängigen Bedarfsprogramm werden erste Festlegungen zur energetischen Qualität des Gebäudes (Gebäudehülle sowie Anlagentechnik, z. B. Beleuchtung, Heizung, Warmwasser, raumlufttechnische Anlagen) getroffen, die mit der Entwurfsplanung aufzugreifen sind.

Das Anforderungsprofil für den neuen Kreisbauhof ist der Projektskizze zu entnehmen.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig.
Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn:
- der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat,
- Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.
Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3
11

Größe der Unternehmen

3
2
1
0

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

S3 Sasse + Sasse GmbH
HRB 21062 (AG Bremen)
Kleines Unternehmen
Universitätsallee 18
28359
Bremen
Deutschland
DE501
vergabe@s3-bremen.de
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.07.2026
17.07.2026

Angaben zum Angebot

1
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung