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Hallo,
aufgrund von internen ausstehenden Rücksprachen wird die Angebotsfrist auf den 17.12.2025 verlängert.

Danke und viele Grüße
Georgia Hartmann

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Hallo,
es wurden weitere Bieterfragen gestellt, die anbei beantwortet werden.

Frage: "Im Nachgang sind zu Ihren Antworten weitere Fragen aufgetaucht.
In Ihrer ersten Antwort zum Leistungszeitraum können Sie den Bietern keine klaren Daten zur Verfügung stellen.
Für eine vergleichbare Kalkulation brauchen wir eine Angabe wieviel Transporte ab Dortmund durchzuführen sind.
Dann haben wir noch eine Frage zu den Antworten zu 3.1.1. und 3.1.3.
Gemäß unseren Erfahrungen mit der Angebotsmatrix müssen unter Position 3.1.1 die wirklichen Einlagerungsgebühren, sprich die Personalkosten für die Verbringung der Objekte zum Lagerplatz inkl. der erforderlichen Dokumentation kalkuliert werden.
Die Summierung erfolgt weiter unten im Angebotsblatt "Gesamtpreis von 1.1 bis 3.1.3"


Antwort: Es sind zwei Transporte ab Dortmund. Zu der anderen Frage: Bitte so wie aus der Erfahrung mit der Angebotsmatrix beschrieben ausfüllen.

Vielen Dank und viele Grüße
Georgia Hartmann

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Hallo,
im Verfahren sind einige Bieterfragen eingegangen, welche anbei beantwortet werden.

Frage : Den Ausschreibungsunterlagen konnten wir entnehmen, dass die Anmietung der Lagerfläche ab dem 01.01.2026 vorgesehen ist. Leider geht aus den Unterlagen nicht hervor, bis wann die Pack- und Transportleistungen abgeschlossen sein müssen. Wir möchten Sie daher höflich bitten, uns den vorgesehenen Zeitraum mitzuteilen.

Antwort : Bis wann die Pack-und Transportleistungen abgeschlossen sein müssen, kann aktuell noch nicht genau festgelegt werden.
Die ersten Kunstwerke müssten im Februar einziehen und dann erfolgen weitere Transporte sukzessiv, da Werke noch in die Restaurierung und in die Stickstoffkammer müssen, welche aktuell ein technisches Problem hat und wir deshalb noch nicht wissen, wann dort wieder ein Termin möglich sein wird. Wir erhalten seitens der Stickstoffkammer erst im Januar neue Informationen. Restaurierungen finden im Januar, Februar, eventuell noch März/April statt je nach Verfügbarkeit der externen Restaurator*innen.


Fragen zu Position 2.1.2
Frage zu 1) Können wir davon ausgehen, dass eine Kiste vorhanden ist und nur der notwendige Transportrahmen gebraucht wird?

Antwort : Es ist ein geschlossener Transportrahmen vorhanden mit den angegebenen Innenmaßen, der aber nicht mehr genutzt werden soll. Es wird ein Transportrahmen benötigt.

Frage zu 4) Ohne Angaben können wir keine Kiste kalkulieren, oder wir kalkulieren eine Objektkiste nach Maß ohne Innenausbauten

Antwort: Es handelt sich um ein Objekt aus Bronze (Bronzeguss) mit Holzsockel (Baumstammstück), der Schwerpunkt liegt eher in den oberen Zweidritteln. Gewünscht wäre eine Palettenkiste, um guten Zugriff auf das Objekt zu haben. In der Kiste soll das Objekt mittels Balken, die mit Ethafoam gepolstert sind im oberen Bereich fixiert werden. Der Sockel wird am Boden in eine 5-10 cm dicke Ethafoamplatte eingelassen (Ausschnitt entsprechend der Sockelgröße). Es darf nicht zu punktueller Reibung kommen. Die Kiste muss hoch genug sein, damit das Objekt vollständig hineinpasst. Bei der aktuellen Kiste guckt oben der Kopf raus, dass sollte so nicht mehr sein.

Frage zu 5, 9, 10, 14, 16, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26): Sammelbox benötigt - Bitte spezifizieren Sie die Anforderungen an die Sammelbox (Innenmaß, Material, Polsterung), Wird die Sammelbox nur für den Transport benötigt?

Antwort: Die Sammelbox wird auch für die Lagerung auf der anzumietenden Lagerfläche benötigt. Alle Archivschachteln, sofern nicht anders angegeben können zusammen in die Sammelbox(en), so wie es eben passt.
Breite innen [mm] 1110
Tiefe innen [mm] 710
Höhe innen [mm] 610
Handelsübliche Palettenbox aus Polyethylen mit Rollen und Deckel.

Maße AS sofern nicht anders angeben L x B x T

5: Archivschachtel 34 x 42 x 12 cm (L x B x H)
9: Archivschachteln kommen in einen Auer-Packaging Eurobehälter mit Scharnierdeckel, 40 x 30 x 18,5 cm (L x B x H)
10: 80 x 60 x 53,5 cm (L x B x H) Archivschachtel
14: 84 x 68 x 9 cm (L x B x H) Archivschachtel
16: 68 x 42 x 12 cm (L x B x H) Archivschachtel
19: 68 x 42 x 9 cm (L x B x H) Archivschachtel
20: 68 x 42 x 9 cm (L x B x H) Archivschachtel
21: 42 x 68 x 9 cm (L x B x H) Archivschachtel
22: 42 x 68 x 9 cm (L x B x H) Archivschachtel
24:85 x 85 x 12 cm (L x B x H) Archivschachtel
25: 68 x 84 x 9 cm (L x B x H) Archivschachtel
26: 21 x 17 x 9 cm (L x B x H) Archivschachtel


Fragen zu Position 2.1.2
Frage zu 1): Wir brauchen für die Kalkulation eine klare Aussage, ob die Transportkiste für die Schaufeln u.s.w. benötigt wird, ohne diese Angabe wird die Kiste nicht kalkuliert.

Antwort: 2 Transportkisten stapelbar für Monitore (Sony Trinitron Color TV, je 56 x 65 x 54 cm) benötigt, Schaufeln und sind mit Stiel und Schaufel getrennt in Softpack. Schaufelblätter 39 x 32,3 x 7,5 cm (H x B x T) 7 x vorhanden, Stiele 7 x vorhanden ca. 4 cm Durchmesser und 130 cm lang, diese sollen für den Transport gemeinsam verpackt werden in Leichtbaukiste und können im Lager wieder im Schrank (Teil des Kunstwerks) in ihrem Softpack gelagert werden.

Frage zu 16, 17, 18, 21, 22): Bitte bestätigen Sie, dass wir anhand der Außenmaße die Transportkiste(n) ohne Innenausstattung kalkulieren können.

Antwort: Es kann anhand der Außenmaße kalkuliert werden, allerdings wird zumindest eine Auspolsterung mit Ethafoam benötigt. Es dürfen keine Scheuerpunkte auftreten und Objekt Nr. 16 muss in der Kiste fixiert werden, unten mit einer 5-10 cm dicken Ethafoamplatte, in die der Sockelteil eingelassen wird und oben mittels Balken, die mit Ethafoam und Tyvek gepolstert sind. Nr. 21, 22 können zusammen in eine Kiste, die mit Ethafoam ausgeschlagen ist, die Figuren werden in Tyvek eingeschlagen in Aussparungen in einer 5-10 cm dicken Ethafoamplatte am Boden eingesetzt. Eine ebenfalls 5-10 cm dicke Ethafoamplatte polstert den Raum zwischen den beiden Figuren aus.

Frage zu 25): Ohne Abmessungen der Archivschachteln ist eine vergleichbare Kalkulation nicht möglich.

Antwort: Objekt wird nach aktuellem Stand doch nicht ausgelagert und entfällt somit aus der Leistungsbeschreibung.


Fragen zu Position 2.1.2
Frage zu 1, 2, 3, 4, 19, 20): Sammelbox benötigt - Bitte spezifizieren Sie die Anforderungen an die Sammelbox (Innenmaß, Material, Polsterung), Wird die Sammelbox nur für den Transport benötigt?

Antwort: Die Sammelbox wird auch für die Lagerung auf der anzumietenden Lagerfläche benötigt. Alle Archivschachteln, sofern nicht anders angegeben können zusammen in die Sammelbox(en), so wie es eben passt.
Breite innen [mm] 1110
Tiefe innen [mm] 710
Höhe innen [mm] 610
Handelsübliche Palettenbox aus Polyethylen mit Rollen und Deckel.

Frage zu 1, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20): Ohne Abmessungen der Archivschachteln ist eine vergleichbare Kalkulation nicht möglich.

Antwort: Maße AS sofern nicht anders angeben L x B x T

1: Drei Archivschachteln je Innenmaß a) 180 x 60 x 50 cm b)180 x 60 x 65 cm c)180 x 60 x 50 cm Müssen nicht in die Sammelbox
5: 68 x 84 x 20 cm
6: 68 x 84 x 12 cm
7: 68 x 84 x 12 cm
8: Innenmaß AS 75,5 x 105,5 x 5 cm
9: Innenmaß AS 76,5 x 107 x 3,5 cm
10: Innenmaß AS 76,5 x 107 x 3,5 cm
11: Auer Eurobehälter 40 x 30 x 18,5 cm
12: 42 x 68 x 20 cm
13: Innenmaß AS 74,5 x 105 x 4 cm
14: Innenmaß AS 75,5 x 105,5 x 5 cm
15: 68 x 84 x 9 cm
16: 84 x 68 x 9 cm
17: 60,5 x 86 x 9 cm
18: 68 x 84 x 9 cm
19: 81 x 27 x 6 cm
20: Innenmaß 8 x 27,5 x 81,5 cm (H x B x T)

Frage zu 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18): Bitte um Erklärung, ob der "Fetra Schrankwagen" vorhanden ist?

Antwort: Fetra Schrankwagen ist vorhanden.


Fragen zu Position 2.4.2
Frage zu 1 - 5): können wir davon ausgehen, dass die Transportrahmen vorhanden sind?

Antwort: Transportrahmen sind nicht vorhanden, werden benötigt.

Frage zu 6): Sammelbox benötigt - Bitte spezifizieren Sie die Anforderungen an die Sammelbox (Innenmaß, Material, Polsterung), Wird die Sammelbox nur für den Transport benötigt?

Antwort: Die Sammelbox wird auch für die Lagerung auf der anzumietenden Lagerfläche benötigt. Alle Archivschachteln, sofern nicht anders angegeben können zusammen in die Sammelbox(en), so wie es eben passt.
Breite innen [mm] 1110
Tiefe innen [mm] 710
Höhe innen [mm] 610
Handelsübliche Palettenbox aus Polyethylen mit Rollen und Deckel.

Innenmaße der AS: 20 x 20 x 16 cm (H x B x T)


Fragen zu Position 2.5.2
Frage zu 1): Sammelbox benötigt - Bitte spezifizieren Sie die Anforderungen an die Sammelbox (Innenmaß, Material, Polsterung), Wird die Sammelbox nur für den Transport benötigt?

Antwort: Die Sammelbox wird auch für die Lagerung auf der anzumietenden Lagerfläche benötigt. Alle Archivschachteln, sofern nicht anders angegeben können zusammen in die Sammelbox(en), so wie es eben passt.
Breite innen [mm] 1110
Tiefe innen [mm] 710
Höhe innen [mm] 610
Handelsübliche Palettenbox aus Polyethylen mit Rollen und Deckel.

Frage zu 3.1.2 + 3.1.3): Wir gehen davon aus, dass bei der Summierung des Gesamtpreises nur die Positionen 3.1.1 und 3.1.2 addiert werden. Wir bitte um eine Bestätigung.

Antwort: Die Summen von 3.1.1. und 3.1.3 bilden den Gesamtpreis. Den monatlichen Mietpreis benötigen wir unter 3.1.2 zur Information. 3.1.1. Einlagerungsgebühren ergeben sich aus allen Kosten für Verpackungen und Transporte.


Wegen der vielen offenen Positionen wird die Angebotsfrist auf den 15.12.2025 verlängert.

Vielen Dank und viele Grüße
Georgia Hartmann

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