Wartungsarbeiten am Montag, 13.07.2026 von ca.14:00 bis 15:00 Uhr
Imagefilm ZKG
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH
Huyssenallee 82-88
45128
Essen
Deutschland
DE338727333
+49 20156576915
vergabe@iga2027.ruhr
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4VYT1XMJT26

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4VYT1XMJT26/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Imagefilm

Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung, Konzeption, Produktion und Distribution eines filmischen Gesamtkonzeptes zur artistischen Inszenierung der drei Zukunftsgärten der IGA 2027:
- Zukunftsgarten Dortmund (Kokerei Hansa, Deusenberg und Kokereipark)
- Zukunftsgarten Duisburg (RheinPark)
- Zukunftsgarten Gelsenkirchen (Nordsternpark)
Die audiovisuelle Produktion soll:
- die grüne Transformation des Ruhrgebiets sichtbar machen,
- Industriekultur und Naturerlebnis miteinander verbinden,
- nachhaltige Mobilität (insbesondere Radverkehr) integrieren,
- die Zukunftsgärten als touristische Destinationen positionieren,
- die Identifikation mit der Region stärken,
- Aufmerksamkeit für die IGA 2027 erzeugen,
- langfristig über die IGA hinaus nutzbar sein.

Die filmische Umsetzung soll sich an der Schnittstelle von Imagefilm, Kulturfilm, Kunstperformance und touristischer Inspiration bewegen.

Der Auftragnehmer entwickelt ein kreatives Gesamtkonzept einschließlich:
Leistungen
- Durchführung eines Auftaktworkshops mit dem Auftraggeber
- Recherche und Einarbeitung in die Themenwelt der IGA 2027
- Entwicklung eines dramaturgischen Gesamtkonzeptes
- Entwicklung eines Storyboards
- Entwicklung eines visuellen und narrativen Leitmotivs
- Entwicklung eines Konzepts zur Verbindung der drei Zukunftsgärten
- Einbindung des IGA-Radwegs als verbindendes Element
- Abstimmungsschleifen mit dem Auftraggeber
- Erstellung eines detaillierten Produktionsplans
Anforderungen
Das Storytelling soll insbesondere folgende Themen aufgreifen:
- Grüne Transformation
- Industriekulturelles Erbe
- Zukunftsfähige Stadtentwicklung
- Nachhaltige Mobilität
- Biodiversität und Freiraumentwicklung
- Wandel von Industrie zu Natur
- Innovationskraft des Ruhrgebiets

b. Künstlerische Inszenierung
Die Zukunftsgärten sollen durch sogenannte Site-Specific Performances inszeniert werden.
Anforderungen
Einbindung professioneller Kunstschaffender aus Bereichen wie:
- Parkour
- Urban Dance
- Contemporary Dance
- Akrobatik
- Movement Arts
- Performancekunst
Erwartete Wirkung
Die Performances sollen:
- die Besonderheiten der Orte sichtbar machen,
- Architektur, Landschaft und Industriekultur einbeziehen,
- den Wandel der Region emotional erzählen,
- innovative Perspektiven auf die Standorte eröffnen,
- junge Zielgruppen ansprechen

c. Filmproduktion
Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche Leistungen der Filmproduktion.
Leistungsbestandteile
Vorproduktion
- Casting und Künstlerkoordination
- Location-Scouting
- Drehplanung
- Genehmigungsmanagement
- Sicherheits- und Risikokonzept
- Produktionsorganisation inkl. Wetterhandling
Produktion
- Filmaufnahmen an allen drei Zukunftsgärten
- Einsatz professioneller Kamera- und Tontechnik
- Luftbildaufnahmen mittels Drohne
- Fotoaufnahmen für Marketingzwecke
- Dokumentation der Performances
Postproduktion
- Filmschnitt
- Farbkorrektur und Grading
- Sounddesign
- Musikunterlegung
- Musiklizenzierung
- Motion Graphics
- Untertitelung
- Barrierearme Fassungen
- Mastering für unterschiedliche Ausspielkanäle

Haupterfüllungsort

Zukunftsgarten Dortmund
Emscherallee 11
44369
Dortmund

Weitere Erfüllungsorte

Zukunftsgarten Duisburg
Liebigstraße 36
47053
Duisburg
Kohlebunker im Nordsternpark
Grothusstrasse 201 (Nähe)
45883
Gelsenkirchen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

07.08.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

14.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Keine weiteren Informationen zum jetzigen Zeitpunkt

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