Wartungsarbeiten am Montag, 22.06.2026 von ca.14:00 bis 15:00 Uhr
Eventagentur für die Umsetzung der 14. Kulturkonferenz Ruhr
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Regionalverband Ruhr
Kronprinzenstraße 35
45128
Essen
Deutschland
vergabe@rvr.ruhr
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYTW42YTV9

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYTW42YTV9/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Eventagentur für die Kulturkonferenz 2026

Umfang der Leistung
Eventagentur für die Kulturkonferenz 2026 _siehe Leistungsbeschreibung

Haupterfüllungsort

Chorforum Essen
Fischerstraße 2-4
45128
Essen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Ab Auftragserteilung voraussichtlich Anfang August 2026 bis einschließlich 19.09.2026 inkl.Nachbereitung und Abrechnung.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung; Der Auftragnehmer hat spätestens im Falle des Zuschlags einen Nachweis über eine
bestehende Betriebshaftpflichtversicherung in deckungsüblicher Höhe vorzulegen. Sollte zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch keine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung vorzulegen, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Bietergemeinschaften/ Unterauftragnehmer/ Eignungsleihe; Entsprechend:

- 531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

- 533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx + 533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

-534a 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx + 534b 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Es sind mindestens drei vergleichbare Veranstaltungen zu benennen und zu beschreiben, welche der Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren mit entsprechend vergleichbaren und teilweise auch identischen Aufgaben durchgeführt hat.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angabe technische Fachkräfte; Angaben über die Qualifikation und Arbeitserfahrung der Fachkräfte, die mit der Leistungsbearbeitung eingebracht werden sollen. Die Qualifikation muss fachlich zur gestellten Aufgabe passen. Die Berufserfahrung soll belegen, das ähnliche Projekte bereits erfolgreich umgesetzt wurden.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Beschreibung

Angaben zur Verhandlung

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

30.06.2026 11:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, wird die Eignung der Bewerber geprüft. Es ist deshalb noch kein Angebot mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, dies erfolgt erst in der zweiten Stufe des Verfahrens nach ausdrücklicher Aufforderung durch die Vergabestelle.

Eine Antragsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Anträge können nicht gewertet werden Hinweis: Der Antrag ist kostenlos zu erstellen. Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Verfügen mehrere Angebote gleichzeitig über den identischen, niedrigsten Preis wird derjenige Bieter, der den Zuschlag erhält, im Vieraugen-Prinzip ausgelost. Bieter haben einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.

Bitte warten...