Art der Leistung
Am 25.04.2027 findet die Landtagswahl in Nordrhein-Westfalen statt. Die Abteilung Wahlen des Fachbereichs 12 ist für die Organisation und Durchführung der Wahl zuständig.

Folgende Druck- und Dienstleistungen sind zu erbringen:

Los 1 Wahlbenachrichtigungen: Fertigung und Druck der Versandumschläge sowie
Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Wahlbenachrichtigungsbriefe

Los 2 Druck der Merkblätter zur Briefwahl

Los 3 Druck der Stimmzettel

Los 4 Fertigung und Druck diverser Umschläge (Stimmzettelumschläge, Rücksendeumschläge, Versandumschläge und weitere Umschläge)

Die Bestandteile der einzelnen Lose müssen von Form, Eigenschaften und Falzung so beschaffen sein, dass die Merkblätter (Los 2), Stimmzettel (Los 3) sowie Stimmzettel- und Rücksendeumschläge (Los 4, Positionen 4.1 und 4.2) passend in den Versandumschlag (Los 4, Position 4.3) kuvertiert werden können. Für den Rückversand der Wahlunterlagen durch die Wahlberechtigten ist sicherzustellen, dass der Stimmzettelumschlag (Los 4, Position 4.1) in den Rücksendeumschlag (Los 4, Position 4.2) passt und der Wahlschein so eingelegt werden kann, dass die Rücksendeadresse im Fenster auf der rechten Seite sichtbar ist.
Da die genaue Zahl der Briefwähler*innen im Voraus nicht festzustellen ist, muss es außerdem eine Möglichkeit des Nachdrucks und der Lieferung der Briefwahlunterlagen (Los 2 bis Los 4, Position 4.3) bei unerwartet hoher Briefwahlbeteiligung geben.

Umfang der Leistung
Es sind insgesamt rund 410.000 wahlberechtigte Personen zu berücksichtigen. Die einzelnen Mengen sind der Leistungsbeschreibung und den Preisblättern zu entnehmen.

- Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung)
- Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung)
- Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung)

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Abfrage gem. Eigenerklärung zur Eignung). Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen.

- Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank AVPQ ein Zertifikat über diese Präqualifizierung.
Die Eigenerklärung zur Eignung fordert, neben den bereits unter Ziff. 1.1 und Ziff. 1.2 aufgeführten Angaben, Angaben zu folgenden Punkten:
o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)
o Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
- Hinweis: Die Angabe von Referenzen ist in der Eigenerklärung zur Eignung nicht erforderlich. Sie erfolgt über das Formular Bieterreferenzen.
- Referenzen für Los 1 und 3:
Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Lose 1 und 3 durch je mindestens eine geeignete Referenz über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Die Referenz muss sich in Bezug auf den Auftragsgegenstand und die erbrachte Stückzahl auf das jeweils angebotene Los beziehen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:
o Los 1 (Wahlbenachrichtigungen): mindestens eine Referenz über den Druck und die Personalisierung von individualisierten Briefen sowie deren maschinelle Kuvertierung in einem Umfang von mindestens 200.000 vollständig bearbeiteten Sendungen
o Los 3 (Stimmzettel): mindestens eine Referenz über den Druck von Stimmzetteln für eine Wahl (Kommunal-/ Landtags-/ Bundestags-/ Europawahl) in einem Umfang von mindestens 300.000 Stück

Soweit sich ein Bieter für Los 1 und 3 bewirbt, sind für jedes der beiden Lose separat Referenzen anzugeben. Alternativ wird der Nachweis für beide betreffenden Lose als erbracht angesehen, wenn der Bieter eine zusammenhängende Referenz über eine Gesamtleistung vorlegt, die den Leistungsumfang beider Lose in Art und Größenordnung vollständig abdeckt (z. B. die Gesamtabwicklung einer vergleichbaren Wahl).

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Eignung (alternativ: Präqualifizierungszertifikat); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formular Bieterreferenzen (sofern ein Angebot für die Lose 1 und/oder 3 abgegeben wird); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung