Art der Leistung
Gegenstand der vorliegenden Leistungsbeschreibung ist der Umzug der entleihbaren Medien der Zentralbibliothek Essen vom aktuellen Standort (Gildehof, Hollestr. 3, 45127 Essen) an den neuen Standort (Markt 5/6, 45127 Essen).
Die Anordnung der Regale, und somit der einzelnen Medien, wird sich an dem neuen Standort grundlegend ändern: Die neue Zentralbibliothek erhält eine umfangreiche Neuausstattung. Sämtliche Regale sowie sonstige Möblierung werden durch vorherige AN am neuen Standort errichtet. Die Regale bilden sogenannte Mediendörfer. Diese Mediendörfer strukturieren den Grundriss und verleihen den einzelnen Nutzungsbereichen eine klare Identität. Die Mediensammlung prägt die gesamte Bibliotheksfläche und sorgt für eine intuitive Orientierung. Das Gestaltungsprinzip basiert auf dem Bücherregal als Grundbaustein und Ausgangspunkt. So wird die Mediensammlung durch die Regalstruktur im Gebäude verankert, wobei spezifische, auf die jeweiligen Nutzungen angepasste Formen und Räume aus dem grundlegenden Baustein entwickelt wurden.
Ein modulares Regalsystem zur Präsentation der Medienbestände bildet funktionale und spezifische Räume bzw. Bereiche aus. Die so entstehenden "Mediendörfer" strukturieren und zonieren individuell die verschiedenen Geschosse.
Auf Basis eines definierten Regalmoduls ist ein modularer Katalog entwickelt worden, der die unterschiedlichen Nutzungsanforderungen an die Präsentation der Medien erfüllt. Die Regal- und Korpusteile aus Tischlerplatten mit gebeiztem Holzfurnier verfügen über gelochte Seitenteile für eine flexible Einteilung der Regalböden aus pulverbeschichteten Metallböden. Mit dem System lassen sich Medien lateral und frontal präsentieren; mittels Einbau von Schubladen können Medien zum Browsing, also sozusagen zum Durchblättern innerhalb von Trögen oder Schubladen auch in mehreren Höhen angeboten werden. Erweitert wird das Basismodul um eine 30 cm hohe Sockelzone, die sowohl Barrierefreiheit als auch das Erreichen einer weiteren Regalreihe ermöglicht. Es wird außerdem integrierte Sitzelemente, Browsingtröge, Ausstellungserweiterungen sowie unterschiedliche Öffnungen, z. B. "Fenster" oder Zugangsöffnungen geben, um die Regale nach den Prinzipien eines Dritten Ortes zu konfigurieren. Mittels eines Farb- und Materialkataloges werden in den einzelnen Geschossen jeweils unterschiedliche Atmosphären abgebildet. So wird die zukünftige Zentralbibliothek im Sinne eines zugänglichen Dritten Ortes für die Bürgerinnern und Bürger der Stadt Essen gestaltet.
Umfang der Leistung
Das Leistungsbild umfasst zum einen die vorbereitenden Maßnahmen auf den Umzug und zum anderen den tatsächlichen Umzug. Im Einzelnen sind die nachfolgenden Arbeitsschritte notwendig und in den Angebotspreis einzukalkulieren.
In Vorbereitung auf den Umzug:
- Erstellen eines Koordinierungs- und Ablaufplanes auf Basis der Medienbelegungsplanung (die konkreten Angaben zur Medienbelegungsplanung werden nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt)
- Teilnahme an mind. vier Planungsgesprächen vor Ort
Zur tatsächlichen Durchführung des Umzugs:
- Entnahme der Medien (zu beachten ist, dass die Entnahme der Medien nicht ausschließlich in logischer Reihenfolge, d.h. konsequent hintereinander erfolgen kann, sondern von unterschiedlichen Regalstandorten aus geschehen muss)
- Reinigen (durch Absaugen der Bestände; Kopfschnitt)
- Verladen (auf Bücherrollwagen und in geeignete Transportkisten); witterungsgeschützt
- Kennzeichnung derselben
- Verladen in LKW
- Transport
- Einräumen am Zielstandort (die "Freigabe" der Medien erfolgt durch die AG vor Ort)
Der Leistungsumfang der auszuführenden Arbeiten wird durch die vorliegenden Vergabeunterlagen beschrieben. Grundsätzlich sind, wenn nicht anders genannt, die folgenden Leistungen in die Angebotspreise einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet:
- Koordinierung und Lieferung, Vorhalten und Verbrauch aller benötigten Materialien, Werkzeuge und Kleingeräte
- Transport-, Fahrtkosten, Auf- und Abladekosten, Vorhaltungen, Wiederherstellung der Arbeitsstelle einschließlich Entfernen von Verunreinigungen, Schutz gegen Diebstahl
Weitere Details zum Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.