Art der Leistung
Implementierung einer Heimplatzvermittlungssoftware für die Stadt Duisburg

Umfang der Leistung
Die Stadt Duisburg vergibt die Implementierung einer Heimplatzvermittlungssoftware. Diese soll von den Fachkräften im Jugendamt, insbesondere im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD), genutzt werden. Aktuell sind ca. 200 Mitarbeitende für die aktive Nutzung vorgesehen, die Anzahl kann in den nächsten Jahren jedoch variieren. Die Lizenzierung erfolgt daher als Stadtlizenz, also unabhängig von der tatsächlichen Nutzeranzahl (auch in den kommenden Jahren).

Mit Vertragsschluss wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sowie ein entsprechender EVB-IT-Vertrag geschlossen.

Mit der Abgabe Ihres Angebotes und der Bietererklärung bestätigen Sie als Zeichen Ihrer Leistungsfähigkeit, dass

- Ihr Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist.

- über das Vermögen Ihres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

- wenn über das Vermögen Ihres Unternehmens ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, benötigen wir weitere Angaben um die Eignung Ihres Unternehmens beurteilen zu können. Nennen Sie uns dazu bitte das zuständige Amtsgericht, das AZ des Amtsgerichtes und den Namen und die Kontaktdaten des Insolvenzverwalters auf einem gesonderten, deutlich gekennzeichneten Blatt,

- sich Ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

- Sie nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, die Ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

- Sie Ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung des Bieters; Siehe Teil 3 - Vordrucke, Punkt 4; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bitte benennen Sie mind. 3 Referenzen von weiteren Jugendämtern, bei denen Sie die angebotene Leistung bereits ausführen oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt haben. Geben Sie ferner den zuständigen Ansprechpartner beim Referenzgeber unter Angabe der telefonischen Erreichbarkeit an.

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 2.2
& Teil 3 - Vordrucke, Punkt 8; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Angebot - ausgefülltes Preisblatt; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 3; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Skonto/Ausführungsfrist; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 4; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Unterlagen über die Leistungen/Funktion der angebotenen Software (Produktvorstellung/-datenblätter); Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 1.2; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Implementierungskonzept; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 1.2; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Differenziertes Löschkonzept; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 1.4
& Anlage 1, Position 21; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Datenschutzkonzept; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 1.4
& Anlage 1, Position 22; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
IT-Sicherheitskonzept; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 1.4
& Anlage 1, Position 22; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Aktuelles Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 1.4
& Anlage 1, Position 23; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Datenflussdiagramm; Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 1.4
& Anlage 1, Position 24; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Liste der die Software nutzenden Freien Träger; Siehe Anlage 1, Position 3; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Preiszusammenstellung; Siehe Teil 3 - Vordrucke, Punkt 3; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angaben Funktion im Unternehmen; Siehe Teil 3 - Vordrucke, Punkt 5; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung zur Bietergemeinschaft; Siehe Teil 3 - Vordrucke, Punkt 6; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Verzeichnis Nachunternehmer; Siehe Teil 3 - Vordrucke, Punkt 7; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung