| VO: | VgV | Vergabeart: | Offenes Verfahren | Status: | Veröffentlicht |
Kommunikation
Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.Nachricht:
Sehr geehrter Damen und Herren,
wir bitten um Beachtung der Antwort auf die nachfolgende Bieterfrage.
Frage:
Sie fragen im Honorarblatt diverse Besondere Leistungen als Pauschalpreise ab. In der Leistungsbeschreibung ist jedoch keine weitere Definition dieser einzelnen Punkte zu finden.
Können Sie bitte den konkret anzubietenden Leistungsumfang definieren? Aktuell kann ein Pauschalpreis nicht seriös kalkuliert werden.
Alternativ wäre zur Vergleichbarkeit ein geschätzter Stundenaufwand anzugeben, der mit den anzugebenen Stundensätzen multipliziert wird.
Insbesondere bei der Position "Blower-Door-Test" ist die abgefragte Leistung nicht klar. Sie haben in den Bieterfragen noch einmal klargestellt, dass nur Objektplanerleistungen abgefragt werden. Soll hier die allgemeine Koordination oder die tatsächliche Ingenieursleistung mit Messverfahren angeboten werden?
Antwort:
1. Planen und Koordinieren von Bauen im laufenden Betrieb (Kita)
Beschreibung:
Planung und Koordinationsleistungen, die erforderlich sind, um Baumaßnahmen während des weiterlaufenden Betriebs der bestehenden Kindertagesstätte abzustimmen.
Typische Inhalte:
- Abstimmungen mit dem laufenden Betrieb
- Koordination und Anpassung der Bauablaufplanung
- Berücksichtigung betrieblicher Rahmenbedingungen
2. Mitwirken bei der Erstellung fördermittelrelevanter Unterlagen
Beschreibung:
Dem geplanten Bauvorhaben liegt ein Förderbescheid 1. Stufe vor. Für den Förderantrag 2. Stufe ist es notwendig die Bauunterlagen (nach RZBau) nach dem Abschluss der Leistungsphase 3 bei der Oberfinanzdirektion Nord-Rhein-Westfalen zur Prüfung vorzulegen. Nach dem positiven Bescheid ist der BLB als nachgeschaltete Prüfbehörde zuständig und berät den Zuwendungsempfänger (Stadt Duisburg) in allen Bauphasen. Die Abstimmung erfolgt in Federführung durch die Stadt Duisburg (Amt für Stadtentwicklung und Projektmanagement) und dem Auftraggeber (Wirtschaftsbetriebe Duisburg / SVI: Sondervermögen Immobilien).
Typische Inhalte:
- Bereitstellung von Unterlagen für die Baufachliche Prüfung zum Beispiel:
- Erstellung von inhaltlichen und technischen Beschreibungen des geplanten Bauvorhabens im Rahmen eines Erläuterungsberichtes
- Bereitstellung projektbezogener Kennzahlen (z.B. Kostenberechnung nach DIN 276) und Planunterlagen
- Weitere punktuelle Unterstützung für die Abstimmung mit dem Fördergeber, z.B. durch die Bereitstellung von Informationen/Unterlagen zu dem Projekt im Laufe des Prozesses
- Unterstützung des Auftraggebers (Wirtschaftsbetriebe Duisburg / SVI: Sondervermögen Immobilien) bei der Darlegung der Erreichung der Förderziele zum Beispiel durch Nachweise zum Thema nachhaltiges Bauen
3. Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber
Beschreibung:
Teilnahme und Mitwirkung an fachlichen Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber im Rahmen des Förderverfahrens.
Typische Inhalte:
- Klärung projektspezifischer Fragen
- Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
- Teilnahme an Abstimmungsgesprächen zur Vorstellung des Projektes und zur Abstimmung über Art und Umfang der Unterlagen für die baufachliche Prüfung
4. Mitwirkungen bei Abstimmungen mit Nutzergruppen
Beschreibung:
Im Rahmen des Modellvorhabens "Stark im Norden" ist bei der Umsetzung aller Teilprojekte eine intensive Beteiligung der Bewohnerinnen und Bewohner sowie der Akteure vor Ort vorgesehen. Zur Unterstützung des Prozesses ist ein vor Ort Büro (Quartiersmanagement Marxloh) eingerichtet. Das Team des Quartiersmanagement führt in Abstimmung mit der Stadt Duisburg (Amt für Stadtentwicklung und Projektmanagement) und dem Auftraggeber (Wirtschaftsbetriebe Duisburg / SVI: Sondervermögen Immobilien) Beteiligungen durch und bewirbt die Prozesse in der Öffentlichkeit.
Nach der Auftragsvergabe ist im Rahmen des Auftragsklärungsgespräches vorgesehen über die inhaltliche Ausgestaltung der Beteiligung und Öffentlichkeitsarbeit zu sprechen. Das Quartiersmanagement übernimmt in Abstimmung mit der Stadt Duisburg (Amt für Stadtentwicklung und Projektmanagement) sowie dem Auftraggeber (Wirtschaftsbetriebe Duisburg / SVI: Sondervermögen Immobilien) die Federrührung bei der Beteiligung. Durch den Auftragnehmer ist dieser Prozess zu unterstützen:
Mitwirkung an insgesamt drei Beteiligungsformaten mit unterschiedlichen Zielgruppen (z.?B. Öffentlichkeit, Träger, Betreiber, pädagogisches Personal, Elternvertreter). Angedacht sind bspw. Formate wie ein Workshop zur Diskussion des Planungsstandes (LpH 3), abschließende Vorstellung der Planung in der Öffentlichkeit oder eine Baustellenführung. Zusätzliche Unterstützung bei Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit.
Typische Inhalte:
- Beteiligung
- Unterstützung bei der Vorbereitung (Teilnahme an Abstimmungsgesprächen, Bereitstellung von Material (Pläne, Grafiken)
- Teilnahme an den Beteiligungsterminen (z.B. nutzergerechte Vorstellung der Planungen, Beantwortung von Rückfragen)
- Dokumentation der Ergebnisse
- Bereitstellung von Material (Pläne, Grafiken) und Unterstützung bei der Erstellung von Textbausteinen, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt und im Rahmen des Modellvorhabens "Stark im Norden" verwendet werden.
5. Mitwirken bei Nachhaltigkeitskonzepten und deren Förderanforderungen (inkl. PreCheck DGNB)
Beschreibung:
Mitwirkung an Energiekonzept, Varianten, Bewertung, Optimierung der Gebäudehülle.
Die Aufgaben des AN im Rahmen der Zuarbeit zu Zertifizierungssystemen bzw. im Rahmen eines Pre-Checks sind eine Bedarfsposition. Kalkulationsgrundlage des AN stellen die besonderen Leistungen im Hinblick auf die Zertifizierung gem. Anlage 10 zu § 34 Absatz 4, § 35 Absatz 7 (HOAI) dar:
LPH 1: Zusammenstellen der Anforderungen aus Zertifizierungssystemen
LPH 2: Beachten der Anforderungen des vereinbarten Zertifizierungssystems
Es sind keine Auditoren-Leistungen oder Nachhaltigkeitsnachweise und -konzepte wie z.B. Ökobilanz, LCC, Materialökologie, Klimarisikoanalyse, Monitoring, Dokumentation zu erbringen
6. Koordination externer Fachgutachter über Grundleistungen hinaus
Beschreibung:
- Terminliche und inhaltliche Abstimmung mit externen Sachverständigen
- Koordination der Informationsflüsse zwischen Gutachtern und Planungsteam
- Prüfung und Einbindung der Gutachtenergebnisse in die Planung
- Sicherstellung der Schnittstellenkoordination über die Grundleistungen hinaus
7. Mitwirken bei Leitungsumlegungen (Gas/Wasser)
Beschreibung:
- Abstimmung mit Versorgungsträgern und Leitungsbetreibern
- Klärung technischer und räumlicher Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Festlegung von Umlegungsmaßnahmen
- Integration der Leitungstrassen in die Objektplanung
- Fortschreibung der Planung unter Berücksichtigung der Umlegungen
8. Blower-Door-Test
Beschreibung:
Luftdichtigkeitsprüfung des Gesamtgebäudes inkl. Auswertung und Dokumentation nach Norm.
Typische Inhalte:
- Prüfen und Anerkennen von Plänen Dritter"
- "Mitwirken bei der Vergabe von Gutachterleistungen"
- "Koordination fachlich Beteiligter"
Die Messung selbst erfolgt durch einen Fachgutachter. Der Objektplaner wirkt koordinierend und integrierend mit.
9. Wirtschaftlichkeitsberechnung
Beschreibung:
Von der Objektplanung wird eine projektbegleitende grundsätzliche Wirtschaftlichkeitsbetrachtung erwartet, insbesondere bezogen auf:
- bauliche Variantenuntersuchungen
- Lebenszyklusgesichtspunkte, soweit durch Baukonstruktion und Materialien beeinflussbar
- baulich bedingte Auswirkungen auf Reinigung, Instandhaltung und Betrieb
- Abstimmung mit Fachplanern bezüglich energiebewusster oder nachhaltiger Baukonstruktionen
- Berechnung und Bewertung der Energie- und Betriebskosten (GEG-relevante Parameter)
- Gegenüberstellung von Lebenszykluskosten unterschiedlicher Varianten (Materialien, Konstruktionen, Oberflächen)
- Langfristige Wirtschaftlichkeitsanalyse (20-30 Jahre)
Dokumentation im Sinne der Förderanforderungen Erstellung projektbezogener wirtschaftlicher Betrachtungen oder Gegenüberstellungen.
10. Leitsystemplanung
Beschreibung:
- Entwicklung eines nutzerorientierten Orientierungssystems
- Festlegung von Beschilderung und Piktogrammen
- Berücksichtigung der Barrierefreiheit
- Abstimmung und Integration in die Objektplanung
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Einkauf
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Nachricht:
Sehr geehrter Damen und Herren,
wir bitten um Beachtung der Antwort auf die nachfolgende Bieterfrage.
Frage:
verstehen wir es richtig, dass tatsächlich schon im ersten Schritt der Bewerbung ein Honorarangebot abgegeben werden muss sowie ein Bearbeitungskonzept und eine Darstellung der Personaleinsatzplanung? Oder werden diese Dokumente/Nachweise erst nach gesonderter Aufforderung fällig?erstehen wir es richtig, dass tatsächlich schon im ersten Schritt der Bewerbung ein Honorarangebot abgegeben werden muss sowie ein Bearbeitungskonzept und eine Darstellung der Personaleinsatzplanung? Oder werden diese Dokumente/Nachweise erst nach gesonderter Aufforderung fällig?
Antwort:
Es handelt sich um ein einstufiges offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Nur Angebote, deren Unterlagen bis zum Fristende vollständig eingereicht sind, werden gewertet.
Nachforderungen sind nur im gesetzlich zulässigen Umfang möglich (vgl. § 56 Abs. 2-3 VgV)
Die einzureichenden Unterlagen sind im Dokument "1001_EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf" aufgeführt
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Einkauf
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Nachricht:
Sehr geehrter Damen und Herren,
wir bitten um Beachtung der Antwort auf die nachfolgende Bieterfrage.
Frage:
Müssen die in der Bewertungsmatrix aufgeführten Punkte zur Darstellung der Personaleinsatzplanung und der personellen Projektorganisation anhand persönlicher Referenzen aus den letzten fünf Jahren sowie die Aussagen, Stellungnahme bzw. der Vorschlag zur methodischen Herangehensweise im Hinblick auf Nachhaltigkeit im Kontext der Aufgabenstellung und die Darstellung der Zeitplanung sowie der Prozessorganisation beziehungsweise -struktur bezogen auf die Bearbeitungsstruktur bereits in der ersten Phase eingereicht werden?
Antwort:
Es handelt sich um ein einstufiges offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Nur Angebote, deren Unterlagen bis zum Fristende vollständig eingereicht sind, werden gewertet. Nachforderungen sind nur im gesetzlich zulässigen Umfang möglich (vgl. § 56 Abs. 2-3 VgV). Die einzureichenden Unterlagen sind im Dokument "1001_EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf" aufgeführt.
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Einkauf
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Nachricht:
Sehr geehrter Damen und Herren,
wir bitten um Beachtung der Antwort auf die nachfolgende Bieterfrage.
Frage: "Muss es sich bei den Referenzen um Neubauten handeln oder können auch Sanierungen eingereicht werden?"
Antwort:
Es ist nicht erforderlich, dass es sich bei den einzureichenden Referenzen ausschließlich um Neubauten handelt.
Da in den Vergabeunterlagen keine ausdrückliche Einschränkung auf Neubauvorhaben vorgenommen wurde, können auch Sanierungs , Umbau oder Bestandsmaßnahmen als Referenzen eingereicht werden, vorausgesetzt, diese sind hinsichtlich Art, Komplexität und Leistungsumfang mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und erfüllen die in den Vergabeunterlagen definierten Mindestanforderungen.
Maßgeblich ist die fachliche Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung, nicht die formale Einstufung als Neu oder Bestandsbau.
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Einkauf
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten um Beachtung nachfolgender Änderungen.
Folgendes Dokument wurde den Vergabeunterlagen in aktueller Version hinzugefügt.
Dokumment 2001:
Es wurden auf Seite 9 unter dem Punkt Baukonstruktion folgende Sätze hinzugefügt:
- Es ist eine nachhaltige Energieversorgung mit Maßnahmen zur Stärkung des
Mikroklimas sicherzustellen.
- Eine niederschwellige natürliche Gebäudekühlung leistet einen Beitrag zur
Förderung des klimagerechten Bauens auf kommunaler Ebene.
Ebenfalls auf Seite 9 unter dem Punkt Baukonstruktion wurde folgender Satz ergänzt:
Alt: Dachkonstruktion statisch vorbereitet für eine Photovoltaikanlage.
Neu: Dachkonstruktion statisch vorbereitet für eine Photovoltaikanlage und begrünt.
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AäR
Einkauf
Dateianhänge:
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir bitten um Beachtung der Antworten auf die nachfolgenden Bieterfragen.
Frage 1:
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich der besonderen Leistungen im Preisblatt haben sich uns folgende Fragestellungen ergeben:
Welche Art der Mitwirkung wird vom Planungsbüro erwartet?
a) reine Zuarbeit (Daten/Unterlagen)
b) koordinierende Mitwirkung, oder
c) vollständige Erstellung der im PRE-Check genannten Nachhaltigkeitsnachweise und -konzepte (z. B. Ökobilanz, LCC, Materialökologie, Klimarisikoanalyse, Monitoring, Dokumentation)?
Frage 2:
Weiterhin bitten wir um Angabe,
a) welchen Umfang wir für die Kalkulation ansetzen sollen?
b) ob die Nachweise vom Planungsbüro selbst zu erbringen sind?
Antwort 1:
a) Die Aufgaben des AN im Rahmen der Zuarbeit zu Zertifizierungssystemen bzw. im Rahmen eines Pre-Checks sind eine Bedarfsposition. Kalkulationsgrundlage des AN stellen die besonderen Leistungen im Hinblick auf die Zertifizierung gem. Anlage 10 zu § 34 Absatz 4, § 35 Absatz 7 (HOAI) dar:
LPH 1:
Zusammenstellen der Anforderungen aus Zertifizierungssystemen
LPH 2:
Beachten der Anforderungen des vereinbarten Zertifizierungssystems
b und c) Es sind keine Auditoren-Leistungen oder Nachhaltigkeitsnachweise und -konzepte wie z.B. Ökobilanz, LCC, Materialökologie, Klimarisikoanalyse, Monitoring, Dokumentation zu erbringen
Antwort 2:
a) Siehe Antwort oben.
b) Es sind keine Auditoren-Leistungen oder Nachhaltigkeitsnachweise und -konzepte wie z.B. Ökobilanz, LCC, Materialökologie, Klimarisikoanalyse, Monitoring, Dokumentation zu erbringen
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AäR
Einkauf
Dateianhänge:
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten um Beachtung nachfolgender Änderungen.
Der Mindestwert des durchschnittlichen Jahresumsatzes wurde geändert. Die nachfolgenden Dokumente wurden in aktueller Version den Vergabeunterlagen hinzugefügt. Zu Ihrer Information sind die geänderten Unterlagen dieser Nachricht als Anlage beigefügt.
Eignung / Bedingungen
Die Angaben zum Durchschnittlichen Jahresumsatz wurden wie folgt angepasst:
bisher: "... bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, einen
durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 300.000,- Euro (netto) erzielt hat
(§ 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)"
neu: "... bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, einen
durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 100.000,- Euro (netto) erzielt hat
(§ 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)"
Folgende Dokumente wurden den Vergabeunterlagen in aktueller Version hinzugefügt.
1. Dokument 1002: Aktualisierung entsprechend der geänderten Mindestanforderung zum durchschnittlichen Jahresumsatz (neu: 100.000,- EUR netto)
2. Dokument 1003: Es wurden keine inhaltlichen Änderungen vorgenommen; es gab lediglich formale Anpassungen.
3. Dokument 1004: Der Satz " wird nachgereicht" auf Seite 3 wurde entfernt.
4. Dokument 2001:
- Die Termine auf Seite 12 wurden wie folgt aktualisiert: Stufe 1 (LP 1-4): 11.2026
- Der Satz " wird nachgereicht" wurde auf Seite 14 unter dem Punkt Anlage Nr. 8 entfernt.
5. Dokument: 2003: Es wurden keine inhaltlichen Änderungen vorgenommen; es gab lediglich formale Anpassungen.
6. Dokument 3002 Ziffer 3: Aktualisierung entsprechend der geänderten Mindestanforderung zum durchschnittlichen Jahresumsatz (neu: 100.000,- EUR netto)
7. Dokumente 3003, 3004, 3005 und 3008: Es wurden keine inhaltlichen Änderungen vorgenommen; es gab lediglich formale Anpassungen.
8. Dokument 4001: Die Termine auf Seite 16 (durch die Löschung einer Leerseite sind die Termine von Seite 17 auf Seite 16 verschoben) wurden wie folgt aktualisiert:
- Planungszeit gesamt (Leistungsphase 1): 6 Wochen
- Planungszeit gesamt (Leistungsphase 5) 18 Wochen
- Planungszeit gesamt (Leistungsphase 6 und 7) 18 Wochen
9. Dokument 5009 CAD-Pflichtenheft: Das Dokument wurde neu hinzugefügt.
10. Dokument 5008: Es wurde deutlich gemacht, dass es sich bei den beschriebenen Anforderugen zur BIM-Planung lediglich um Empfehlungen handelt, da es sich nicht explizit um ein BIM-Projekt handelt.
11. Dokument 5010: Es wurde der Terminplan aktualisiert.
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AäR
Einkauf
Dateianhänge:
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| 5009_TP4_CAD-Pflichtenheft.pdf | 02.04.2026 | 1,3 MB | ||
| Aktuell_30.03.26_1002_Vergabebedingungen.pdf | 02.04.2026 | 902,3 KB | ||
| Aktuell_30.03.26_3002_Eigenerklaerung_Eignung.pdf | 02.04.2026 | 602 KB | ||
| Aktuell_30.03.26_3003_Erklg_Bietergemeinschaft.pdf | 02.04.2026 | 122,8 KB | ||
| Aktuell_30.03.26_3004_Verzeichnis_Leistungen_Unterauftragnehmer.pdf | 02.04.2026 | 104,6 KB | ||
| Aktuell_30.03.26_3005_Leistungen anderer Unternehmen (Eignungsleihe).pdf | 02.04.2026 | 100,7 KB | ||
| Aktuell_30.03.26_5008_TP4_Anlage_Hinweis_PRE-Check_Familienzentrum_Julius Birck-Str..pdf | 02.04.2026 | 1,4 MB | ||
| Aktuell_31.03.26_1003_Bewertungsmatrix Stark im Norden_TP 04_OP.pdf | 02.04.2026 | 450,1 KB | ||
| Aktuell_31.03.26_1004_Anlagen- und Dateiverzeichnis.pdf | 02.04.2026 | 860,5 KB | ||
| Aktuell_31.03.26_2001_Leistungsbeschreibung_Stark im Norden_TP 04_Objektplanung.pdf | 02.04.2026 | 903,7 KB | ||
| Aktuell_31.03.26_2003_Honorarvorschlag.pdf | 02.04.2026 | 715 KB | ||
| Aktuell_31.03.26_3008_Honorarzusammenstellung_Preisblatt.xlsx | 02.04.2026 | 30,4 KB | ||
| Aktuell_31.03.26_4001_Entwurf_Architektenvertrag Objektplanung 34 ff. HOAI_TP4.pdf | 02.04.2026 | 582,8 KB | ||
| Aktuell_31.03.26_5010_TP4_Rahmenterminplan_Neubau eines Familienzentrums-Julius-Birck-Str..pdf | 02.04.2026 | 759,7 KB |
Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Submissionstermin und die Bindefrist wurde verschoben.
alter Submissionstermin: 14.04.2026, 10:00 Uhr
neuer Submissionstermin: 06.05.2026, 10:00 Uhr
alte Bindefrist: 12.06.2026
neue Bindefrist: 04.07.2026
Das Bieteranschreiben wurde entsprechend geändert und neu hinterlegt. Wir bitten um Beachtung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Submissionsstelle
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bitten um Beachtung, dass die Dokumente 3002_Eigenerklaerung_Eignung.pdf und 3002a_Eigenerklärung Eignung_Zusatz Referenzen.pdf ausgetauscht werden mussten. Das aktualisierten Dokumente sind zu Ihrer Information dieser Nachricht beigefügt.
Die Unterlagen enthalten folgende Änderungen:
3002_Eigenerklaerung_Eignung.pdf: Die Hinweise "Text eingeben" und "Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben" wurden aus den Feldern entfernt.
3002a_Eigenerklärung Eignung_Zusatz Referenzen.pdf: Die Felder "Projektbezeichnung" und "Auftraggeber", die zuvor ausgefüllt waren, sind jetzt leer.
Wir bitten, eventuell entstandene Unannehmlichkeiten zu entschuldigen und sehen Ihrer Angebotsabgabe entgegen.
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Einkauf
Dateianhänge:
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| 3002_Eigenerklaerung_Eignung.pdf | 23.03.2026 | 601,6 KB | ||
| 3002a_Eigenerklärung Eignung_Zusatz Referenzen.pdf | 23.03.2026 | 854,1 KB |
Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bitten um Beachtung der Antwort auf die nachfolgende Bieterfrage.
Frage:
im Dokument Bewertungsmatrix finden sich unterschiedliche Unterlagen zum Thema Punkteverteilung. Außerdem unterscheiden sie sich inhaltlich.
Welches Dokument ist relevant? Einmal werden 100 Punkte vergeben, im anderen Dokument werden 500 Punkte vergeben.
Im ersten Dokument soll unter Allgemeine Herangehensweise am Beispiel von vergleichbaren Projekten die Methodik verdeutlicht werden. Im zweiten Dokument gibt es andere Punkte, die dargestellt werden sollen.
Außerdem ist uns nicht klar, wie alle angesprochenen Punkte im Rahmen von höchstens 3 DIN A 4 Seiten untergebracht werden sollen.
Müssen unter den Referenzen auf jeden Fall Kitas sein, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden?
Danke für Ihre Rückmeldung"
Antwort:
Vielen Dank für Ihre Hinweise und Ihre Rückfragen.
Gerne stellen wir die maßgeblichen Informationen klar:
1. Relevantes Dokument / Punkteverteilung
Für das Vergabeverfahren ist ausschließlich die Bewertungsmatrix maßgeblich, die in den Vergabeunterlagen unter dem Dokumenttitel "Bewertungsmatrix TP 04 OP" eingestellt wurde.
- Die Version mit 500 Punkten ist verbindlich.
- Etwaige abweichende oder ältere Unterlagen sind gegenstandslos und werden nicht zur Bewertung herangezogen.
2. Inhaltliche Anforderungen
Die in der verbindlichen Bewertungsmatrix beschriebenen Inhalte sind für die Angebotswertung maßgeblich.
Bitte orientieren Sie sich ausschließlich an den dort aufgeführten Kriterien.
3. Umfang: maximal 3 DIN-A4-Seiten
Der vorgegebene Seitenumfang von maximal 3 DIN A4-Seiten ist verbindlich.
Innerhalb dieses Rahmens sind alle geforderten Inhalte darzustellen.
Eine Erweiterung der Seitenzahl ist nicht zulässig. Die Darstellungstiefe liegt im Ermessen des Bieters.
4. Referenzen - müssen es zwingend Kitas der letzten 5 Jahre sein?
Nein.
Für die geforderten Referenzen gelten ausschließlich die Angaben der Vergabeunterlagen.
Diese verlangen keine zwingenden Kita Projekte, sofern dies nicht explizit als Mindestanforderung definiert wurde.
Sie können daher jede Referenz einreichen, die den in den Unterlagen genannten Kriterien mit gleicher oder ähnlicher Nutzung entspricht.
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Einkauf
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bitten um Beachtung der Antwort auf die nachfolgende Bieterfrage.
Frage:
Sie schreiben die "Architektenleistung Lph 1 bis 9 "Objektplanung Gebäude und Innenräume ( §§ 34 ff. HOAI )" aus. In der folgenden Leistungsbeschreibung heißt es jedoch: "Der Auftrag umfasst sämtliche Leistungen für die Errichtung eines schlüsselfertigen Neubaus einschließlich Außenanlagen, Medienerschließung sowie technischer Anlagen."
Was ist richtig?
Vielen Dank und beste Grüße."
Antwort:
Vielen Dank für die Frage.
Gegenstand der Ausschreibung sind ausschließlich Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß §§ 34 ff. HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 9.
Die Formulierung "Errichtung eines schlüsselfertigen Neubaus einschließlich Außenanlagen, Medienerschließung sowie technischer Anlagen" beschreibt das Ziel des Bauvorhabens. Bauleistungen sind jedoch nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens und werden zu einem späteren Zeitpunkt in gesonderten Vergabeverfahren vergeben.
Die zur Realisierung des Bauvorhabens erforderlichen Fachingenieurleistungen (z. B. Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Freianlagenplanung) werden ebenfalls separat beauftragt.
Der Auftragnehmer der Objektplanung übernimmt im Rahmen der Grundleistungen nach HOAI die Koordination und Integration der Beiträge der Fachplaner in die Objektplanung. Eine Verpflichtung zur eigenständigen Erbringung dieser Fachplanungsleistungen ist damit nicht verbunden.
Mit freundlichen Grüßen
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Einkauf
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