Wartungsarbeiten am Montag, 05.10.2026 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Wartungsvertrag für Sprinkleranlagen sowie Erstellung temporärer Sprinkleranlagen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Messe Essen GmbH
Messeplatz 1
45131
Essen
Deutschland
DE119823881
Zentraler Einkauf
Michael Leonhardt
+49 2017244-265
+49 2017244-1265
vergabe@messe-essen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYTML36949

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYTML36949/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für die vorhandenen Sprinkleranlagen sowie die bedarfsweise Erstellung, Änderung und Demontage temporärer Sprinkleranlagen.

Umfang der Leistung
Die Leistungen umfassen insbesondere die regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Sprinkleranlagen einschließlich der erforderlichen Prüf-, Kontroll- und Dokumentationsleistungen sowie die Beseitigung von Störungen und Mängeln. Darüber hinaus sind bei Bedarf temporäre Sprinkleranlagen fachgerecht zu errichten, anzupassen und zurückzubauen.

Die Prüfintervalle und der Prüfumfang der Sprinkleranlagen richten sich nach den Vorgaben der Vergabeunterlagen und orientieren sich an VdS CEA 4001. Die halbjährliche und jährliche Instandhaltung ist entsprechend den risikotechnischen Vorgaben des Versicherers durch ein VdS-anerkanntes Errichterunternehmen für Sprinkleranlagen durchzuführen. Die erforderliche VdS-Anerkennung ist nachzuweisen.

Der Auftragnehmer hat zudem die in den Vergabeunterlagen festgelegte Bereitschaft einschließlich der geforderten Erreichbarkeits-, Reaktions- und Einsatzzeiten während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.

Haupterfüllungsort

Messe Essen GmbH
Messeplatz 1
45131
Essen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2030

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2030

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre; Formblatt 124 LD; Mit dem Angebot
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Darstellung von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre über
Wartungsprojekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Essen vergleichbar sind. Unter
Angabe des Auftragsvolumens, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers gemäß AnalgeReferenzblatt_124_LD_UVgO_VgV.docx; Auf Anforderung der Vergabestelle
Maßnahmen zur Sicherstellung eines 24-h-Bereitschaftsdienstes und der Einhaltung einer Reaktionszeit; Allgemeine Darstellung der organisatorischen
Maßnahmen zur Sicherstellung eines 24-h-Bereitschaftsdienstes und der Einhaltung der geforderten Reaktionszeit von weniger als 2 Stunden im Störungsfall (mittels Eigenerklärung); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Fachliche Eignung und Qualifikation der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter; Anonymisierter Nachweis der fachlichen Eignung und der Qualifikation der für den Auftrag
vorgesehenen Mitarbeiter entsprechend der aktuell gültigen Richtlinien (DIN EN 12845, VDS
CEA 4001). Vorlage der Unterlagen für mindestens drei Mitarbeiter.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
VdS-Zertifizierung für Sprinkleranlagen; Nachweis einer gültigen VdS-Zertifizierung für Sprinkleranlagen
- Dokumentation von Schulungen und Fortbildungen nach VdS-Richtlinien (VDS 2109, VDS
CEA 4001)
- Nachweis der praktischen Erfahrung mit VdS-zertifizierten Systemen
Vorlage der Unterlagen für mindestens drei Mitarbeiter.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Mitarbeiteranzahl und Mitarbeiterstruktur der vergangenen drei Geschäftsjahre; Angabe der Mitarbeiteranzahl und Mitarbeiterstruktur sowie ggf. Mitarbeiterzahl und Struktur an dem für die Messe Essen zuständigem Standort. der vergangenen drei Geschäftsjahre; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

28.10.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

23.11.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie die Informationen in der Unterlage "30209 Bewerbungsbedingungen".

Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt.

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