Stichtag-identische Forsteinrichtung und Betriebsinventur im kombinierten Forstein...
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Grün und Gruga
Lührmannstraße 82
45131
Essen
Deutschland
FB 67 - Vergabestelle
Frau Lukasik
+49 2018867107
+49 2018867058
vergabe@gge.essen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZDYYT4CWFF

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZDYYT4CWFF/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand der Beauftragung ist die Fertigung eines Forstbetriebswerks zum Stichtag 01.01.2028 mittels Forsteinrichtung mit zeitgleicher Betriebs- und Bestandsinventur als Wiederholungsaufnahme des FSC-zertifizierten Stadtwaldes mit einer Forstbetriebsfläche von ca. 1.736 ha.

Vorgesehen sind zudem 14 Termine zur Vortrags- und Diskussionsmitwirkung in Gremien.

Umfang der Leistung
- Besitzstandserfasung

- Integration Wille des Waldbesitzers und der resultierenden betrieblichen Ziele

- Forsteinrichtung mit bestandsweiser Erhebung folgender Daten:
Baumart, Alter, Ertragsklasse, Bestockungsgrad, Flächenanteil (in %), Anteilfläche, Wertziffer, Metallsplitter, Schälschäden, Rotfäule, Rückeschäden (jeweils Stammzahl- %), sonstige Schäden, Astung (nach Stufen), weitere Baumarten, Besonderheiten (textlich)

- Es sind in der Forsteinrichtung folgende Maßnahmen bestandsweise je Baumartenzeile zu planen: Nutzungsplanung, Ästung, Jungwuchspflege, Läuterung, Verjüngung, weitere Maßnahmen

- Einzelbestandsweise Besprechung der Forsteinrichtungsplanung

- Betriebsinventur als Wiederholungsinventur zum gleichen Stichtag auf
Basis permanenter Stichproben (ca. 290) nach dem Verfahren Baden-Württemberg (FOKUS 2000) im Raster 200 x 200 m:
Aufsuchung der Stichprobenpunkte im Gelände durch dGPS (<1m)
Aufnahme der Punkte nach der Aufnahmeanweisung "FOKUS 2000" (Ba.-Wü.)
Auswertung der Inventur mit dem aktuellen Windows-Programm Baden-Württemberg
Aufbereitung der Ergebnisse in Tabellen und Grafiken unter Microsoft Excel, Format XLSX
Auswertungsanpassung der BI-Ergebnisse unter Microsoft Excel, Format XLSX als Vergleichsbasis für die Ertragstafelergebnisse der Forsteinrichtung

- Verschneidung der Ergebnisse der BI mit den im Rahmen der Forsteinrichtung zu erhebenden Daten zwecks einzelbestandsweiser Eichung der Forsteinrichtung

- Teile der Forsteinrichtung:
- Hauptergebnisse der Forsteinrichtung mit Hiebs- und Nutzungssatz
- Grundlagen der Nutzungsplanung mit betriebsklasseweiser Darstellung je (Baumartengruppe) von Umtriebszeit, durchschnittlicher Ertragsklasse, Gesamtfläche, Flächenanteil in Prozent, wirklicher Vorrat (Vw), Normalvorrat (Vn), laufender Zuwachs (lz) sowie durchschnittlicher Gesamtzuwachs (dGz/u).
- Summarische Einschlagsplanung
- Weitere Standard-Zusammenstellungen nach Betriebsklassen und Holzboden gesamt:
Altersklassenübersichten nach Baumarten und Baumartengruppen
Für jede Betriebsklasse ist baumartenweise eine Altersklassenübersicht zu fertigen (Unterstand/Überhalt sind analog darzustellen). Die tabellarische Darstellung des Altersklassenzustandes erstreckt sich auf folgende Angaben:
Anteilfläche
Durchschnittswerte für Alter, Ertragsklasse, Bestockungsgrad (mit zwei Dezimalen), Wertziffer, Vorrat (und gesamt), Zuwachs (und gesamt), geplante Nutzungen VN/EN (und gesamt)
Bestandsweise Auflistung von
geplante Nutzungen VN/EN
Geplante Verjüngungen
Geplante sonst. Maßnahmen
Wertmindernde Faktoren
Bestandsstrukturen
geästete Bestände
Bestandsdatenliste
Grafiken mit Baumartenverteilung, Altersklassenübersichten incl. Normalflächen, Vorrats- und Zuwachsvergleich
Textliche Besonderheiten
Nichtholzbodenliste
Nebenflächenliste
- Bestandesblätter mit Text- und Zahlenteil
- Erläuterungsbericht
- Flächenbuch auf der Basis der vom Betrieb gestellten Flächenübersicht
- Lieferung: 2-fach & im pdf-Format, Bestandsdaten im Microsoft Excel, Format XLSX

- Teile der Betriebsinventur:
Hauptergebnisse der Betriebsinventur
- Flächenübersicht
- Stichprobenstatistik
- Baumartenübersicht (incl. Grafik)
- Vorratsverteilung nach Altersklassen (incl. Grafik)
- Vorratsstruktur nach BHD-Klassen (incl. Grafik)
- Sortenstruktur der Hauptbaumarten incl. Differenzierung nach besserer Qualität (incl. Grafik)
- Ertragskundliche Kenndaten der Hauptbaumarten Buche und Fichte (incl. Grafik)
- Übersicht der Mehrschichtflächen
- Ästung
- Verbiss- und sonstige Schäden der BI (incl. Grafik)
- Totholzstatistik (incl. Grafik)
Erläuterungsbericht
Lieferung: 2-fach und im pdf-Format, BI-Daten im Format der Software

Forstbetriebskarte:
Die Forstbetriebskarte ist im MapInfo-Dateiformat und als pdf-Dateien sowie als kolorierte Karte in folgender Ausprägung zu liefern:
Ganzkarte 1 : 10.000 color 1 Satz
Ganzkarte 1 : 10.000 s/w 1 Satz
Faltkarte color., folienkaschiert im Taschenformat mit eingebundener
Bestandsdatenliste 1 : 10.000 2 Sätze

Die Kartografiedaten sind im von QGIS lesbaren Format (Geopackage oder Shape-Datei) , als Plotfiles der Forstbetriebskarte sowie in allen Plotausprägungen zu liefern.

Es wird auf die Aufgabenbeschreibung in den Teilnahmeunterlagen hingewiesen.

Haupterfüllungsort

Forsteinrichtung und Betriebsinventur im Forsteinrichtungsverfahren
Eichenstr. 12
45133
Essen

Die Fläche verteilt sich über das gesamte Essener Stadtgebiet.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Beginn der Arbeiten: sofort nach Auftragserteilung
Vorlage der vollständigen Waldzustandserfassung und Planung: 31.12.2027
Vorlage der Digitalisierung: 31.03.2028

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Zugelassen werden Projektleiter/Projektleiterin die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind die Berufsbezeichnung Assessor des Forstdienstes zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Assessor des Forstdienstes tätig zu werden.

Seine/Ihre Stellvertreter/in muss über einen nach deutschem Recht anerkannten forstwissenschaftlichen Hochschulabschluss, Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie entsprechende Erfahrung in Referenzprojekten verfügen.

Nachweise über die jeweilige Qualifikation sind einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter belegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mit dem Teilnahmeantrag ist die Darstellung von mind. einem Referenzprojekt für das kombinierte Forsteinrichtungsverfahren mit zeitgleicher Betriebs- und Bestandesinventur in FSC-zertifizierten Betrieben gemäß fachlicher Anforderungen des Landesbetriebs Wald und Holz NRW für den Staatswald mit Nennung des Referenzgebers einzureichen. Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.

Bewertet wird:

1. Projektnachweis für Auftraggeber Landesbetrieb Wald und Holz NRW
Wertung:
- FSC-zertifizierte Betriebsfläche
- Projektdauer
- Arbeitsverfahren Inventur

2) Projektnachweis für eine Großstadt >500.000 Einwohner
Wertung:
- FSC-zertifizierte Betriebsfläche
- Projektdauer
- Arbeitsverfahren Inventur
- Darstellung Gremienbeteiligung

3) Projektnachweis für eine Folgeinventur im kombinierten Forsteinrichtungsverfahren
Wertung:
- FSC-zertifizierte Betriebsfläche
- Projektdauer
- Fortschreibungsmethodik

4 ) anonymisierte Datenvorlage einer Projektauswertung mit dem aktuellen BI-Windows-Programm Baden-Württemberg und aufbereitet als Excel-Analyse auf der Basis Efm.o.R. zu einem der Projekte
Wertung:
Vollständigkeit und Plausibilität

Es wird auf die Bewertungsmatrix in den Teilnahmeunterlagen hingewiesen.

Vorzulegende Nachweise:
VHB 124 - Eigenerklärung zur Eignung; Das Formular - VHB 124 Eigenerklärung zur Eignung - ist den Vergabeunterlagen unter
"Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügt.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Beschreibung

Angaben zur Verhandlung

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

29.10.2026 10:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

1.) Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren

1.1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten.

1.2. Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen).

2.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen/ Nachweisen

2.1. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf
hinzuweisen.

2.2. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

2.3 Angebote

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die "ohne Bedingungen" als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im "Angebotsschreiben - unter Pkt. 9a" bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe (Skonto etc.) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot entweder elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben
- oder mit einer fortgeschrittenen/qualifizierten elektronischen Signatur als Containersignatur im Bietertool des Vergabemarktplatzes zu signieren.
- Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist, was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder in dem Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes
vorgenommen werden (Containersignatur).

Elektronische Angebote und Teilnahmeanträge müssen verschlüsselt und ausschließlich über das Bietertool des VMP eingerecht werden.
Über die Kommunikation - unverschlüsselt - eingegangene Angebote werden ausgeschlossen.

4.) TVgG NRW
Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach den Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)

5.) Nebenangebote
Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.

6.) Bietergemeinschaften
- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Siehe auch Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen (liegt den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Anschreiben" bei).

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