Art der Leistung
Vegetationstechnische Pflege- und Instandhaltungsarbeiten gem. DIN 18320 VOB/C / DIN 18919.

Umfang der Leistung
Rasenmahd an Schulen im Bereich Nord in den Jahren 2026 und 2027.

Im Grünpflegebezirk Nord soll die Mahd von Rasenflächen an Schulen vergeben werden. Die Flächen werden zur Zeit in gleicher Intensität, wie sie jetzt ausgeschrieben werden, überwiegend mit Großflächenmähern bearbeitet und befinden sich in einem guten Pflegezustand. Es handelt sich um verschiedene Flächen unterschiedlicher Größen mit einer Gesamtfläche von 111.297,20 m2, die 12 mal jährlich geschnitten werden müssen.

Für die Pflegedurchgänge werden von März bis Dezember Ausführungsintervalle von jeweils 2 Wochen mit Tagesdatum vorgegeben (s. Vortext Positionen). Bedingt durch die Laufzeit des Ausschreibungsverfahrens ist der erste vorgesehene Pflegedurchgang im ersten Beauftragungsjahr (2026) voraussichtlich nicht wahrnehmbar. Dieser kann in Abstimmung mit der Bauleitung entfallen, nachgeholt oder zwischengeschoben werden.

Die vorgegebenen Ausführungszeiträume müssen eingehalten werden. Abweichungen aus zwingendem Grund, wie z.B. ungünstige Witterungsbedingungen, bedürfen der Zustimmung der Bauleitung. Alle Pflegedurchgänge müssen spätestens einen Tag vor Ausführung bei den jeweiligen Schulen/Hausmeistern telefonisch, per SMS oder per E-Mail angekündigt werden.
Während stattfindenden Abiturprüfungen und ZAP-Terminen dürfen keine Mäharbeiten durchgeführt werden. Eine Kontaktliste der Schulen und Hausmeister und die Terminliste der staatlichen Abschlussprüfungen werden dem AN von der zuständigen Bauleitung zur Verfügung gestellt.

Änderungsvorschläge/Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Die Objekt- und Massenliste mit den ausgewiesenen Einzelflächen und Übersichtspläne der Schulen liegen der Ausschreibung bei.

Die Mengen in den Positionen ergeben sich aus den Summen aller zu bearbeitenden Objekte/Flächen.

Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen zweijährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Leistungserbringung im ersten Beauftragungsjahr erfolgt eine Folgebeauftragung für das darauffolgende Jahr ohne erneutes Ausschreibungsverfahren.
Die angebotenen Preise sind verbindlich für zwei Vertragsjahre vereinbart. Die Zeiträume für die Pflegedurchgänge verschieben sich für die darauffolgenden Jahre um jeweils einen Tag nach vorne und sind ebenso wie die Fristen des Erstbeauftragungsjahr verbindlich vereinbart.

Es besteht ein beidseitiges Kündigungsrecht bis zum 26. Oktober des jeweiligen Kalenderjahres für das darauffolgende Beauftragungsjahr. Kündigungen müssen schriftlich erfolgen und spätestens zum o.g. Datum bei dem zuständigen Sachbearbeiter eingehen. Eine Kopie ist per Fax oder E-Mail an die Vergabestelle zu übermitteln (z.Hd. Frau Losch, Fax 0201/8867058 E-Mail nadine.losch@gge.essen.de).

Vom Auftragnehmer verursachte Schäden an Wegen, vegetationstechnischen oder sonstigen Einrichtungs- oder Ausstattungsgegenständen sind von diesem auf eigene Kosten wieder instandzusetzen und der zuständigen Bauleitung unverzüglich per E-Mail mit Bilddokumentation, Ort und Zeitpunkt mitzuteilen.

Allgemeine Hinweise

Alle Leistungen umfassen die Lieferung der dazugehörigen Stoffe und Bauteile einschließlich abladen und lagern auf der Baustelle, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts anderes vorgeschrieben ist, sowie die Verwertung bzw. Deponierung unter Anwendung des Kreislaufwirtschaftsgesetzes. Bei der Angabe "entsorgen" oder "zur Deponie transportieren" in einem Leistungstext ist immer die Entrichtung der Deponiegebühren bzw. der Verwertungskosten Leistungsbestandteil und bei der Kalkulation der Einheitspreise zu berücksichtigen.
Auf abweichende Regelungen wird im Text ausdrücklich hingewiesen.

Wird in Positionen, in denen Fabrikate vorgeschlagen und gleichwertige zugelassen sind, kein Fabrikat eingetragen, so gilt das Vorgeschlagene als angeboten.

Der Auftragnehmer hat die Leistung im eigenen Betrieb auszuführen. Mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers darf er sie an Nachunternehmer übertragen. Die Zustimmung ist nicht notwendig bei Leistungen auf die der Betrieb des Aufragnehmers nicht eingerichtet ist (VOB/B § 4 Absatz 8).

Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. § 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen.

Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. § 33 UVgO.

Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen.

- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit haben
nicht präqualifizierte Unternehmen gemäß § 6a Abs.2 Nr.1 und Abs.3, 4 VOB/A und § 45 VgV mit dem Angebot, vor Zuschlagserteilung, Nachweise zur Prüfung vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

- Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis, mit dem Angebot gemäß § 6b VOB/A, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Die einzureichenden Bescheinigungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

- Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle die Urkalkulation und/ oder die von ihr benannten Formblätter (VHB 221, 222, 223) mit Angaben zur Preisermittlung sowie die Aufgliederung wichtiger Einheitspreise ausgefüllt zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Dies gilt auch für Nachunternehmerleistungen.

- Es ist eine Liste mit mind. 1 Referenzobjekt der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar ist, mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung

- Eine Aufstellung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation

- Angaben zu der Maschinenausstattung des Betriebes

Diese Angaben müssen auch von Nachunternehmern erbracht werden.

Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte Nachunternehmer.

Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen.