Art der Leistung
Erneuerung der Beschallungstechnik Säle

Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der Komponenten der Beschallungsanlage

Umfang der Leistung
Installation Lautsprecher- und Verstärkertechnik

Es soll ein neues Beschallungssystem für die Halle installiert werden.
Bestandssysteme sind dabei vollständig zurückzubauen.

Das zu installierende Lautsprechersystem dient der Beschallung der Säle bei verschiedenen, vorkommenden Veranstaltungen, die das gesamte Spektrum von Sprache bis Live-Musik abdecken

Die Arbeiten werden nur an Bewerbende vergeben, die die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen die erforderliche Fachkunde aus dem Bereich Elektrotechnik, die Leistungsfähigkeit und die Zuverlässigkeit nachweisen können:

Nachweis über die Eintragung als Mitglied der Handwerskammer (HWK) bzw. Eintragung in der Handwerksrolle,

Gültige Gewerbeanmeldung

Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Vorzulegende Nachweise:
Berufskammer - Eigenerklärung; Der/die Bietende hat die Mitgliedschaft in der für die angebotene Leistung zuständigen Berufskammer (z. B. Ingeiuerkammer, Architketenkammer, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer) zu bestätigen.

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, ist der Nachweis auf Aufforderung durch die Vergabestelle einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Berufskammer - Nachweis; Der/die Bietende hat die Mitgliedschaft in der für die angebotene Leistung zuständigen Berufskammer (z. B. Ingeiuerkammer, Architketenkammer, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer) nachzuweisen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, ob sich das Unternehmen in der Liquidation befindet, das nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bewerbende Firma in Frage stellen.

Umsatz:
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftjahren ( 2023, 2024,2025) unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Deckungssummen: 3,0 Mio. EUR
Die Zusage einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall ist zulässig;

Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.

Vorzulegende Nachweise:
Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte - Eigenerklärung; Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlich in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, so ist hierüber auf Aufforderung der Vergabestelle ein Nachweis vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte - Nachweis; Nachweis über die Anzahl der jahresdurchschnittlich in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung; Angabe über die Anmeldung des Unternehmens bei der Berufsgenossenschaft; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Berufsgenossenschaft - Nachweis; Nachweis über die Anmeldung des Unternehmens bei der Berufsgenossenschaft; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung; Angabe zu einre bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Deckungssumme 1,0 Mio. EUR (Personen-/Sachschäden).

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, ist hierüber auf Aufforderung der Vergabestelle ein Nachweis vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis; Angabe zu einre bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Deckungssumme 1,0 Mio. EUR (Personen-/Sachschäden).; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes - Eigenerklärung; Die Freistellungsbescheinigung gemäß §48b EStG ermöglicht es Bauunternehmern, den vollständigen Rechnungsbetrag ohne Abzug der Bauabzugssteuer zu erhalten. Ohne diese Bescheinigung sind Auftraggeber verpflichtet, 15% des Rechnungsbetrags einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen. Die Bescheinigung wird vom Finanzamt auf Antrag des Bauunternehmers ausgestellt und bestätigt dessen steuerliche Zuverlässigkeit. Sie ist in der Regel für drei Jahre gültig und sollte rechtzeitig vor Ablauf verlängert werden.

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, ist die Bescheinigung auf Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis; Die Freistellungsbescheinigung gemäß §48b EStG ermöglicht es Bauunternehmern, den vollständigen Rechnungsbetrag ohne Abzug der Bauabzugssteuer zu erhalten. Ohne diese Bescheinigung sind Auftraggeber verpflichtet, 15% des Rechnungsbetrags einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen. Die Bescheinigung wird vom Finanzamt auf Antrag des Bauunternehmers ausgestellt und bestätigt dessen steuerliche Zuverlässigkeit. Sie ist in der Regel für drei Jahre gültig und sollte rechtzeitig vor Ablauf verlängert werden.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Eigenerklärung; Die steuerlliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes stellt dar, ob Sie Ihren Zahlungsverpflichtungen zur Entrichtung der Steuern nachgekommen sind.

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, ist auf Aufforderung der Vergabestelle ein entsprechender Nachweis vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis; Die steuerlliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes stellt dar, ob Sie Ihren Zahlungsverpflichtungen zur Entrichtung der Steuern nachgekommen sind.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Umsatz - Eigenerklärung; Der Umsatz muss vom Unternehmen jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angegeben werden.

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, sind diese Angaben auf Aufforderung der Vergabestelle zu belegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Umsatz - Nachweis; Der Umsatz muss vom Unternehmen jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angegeben werden.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse - Eigenerklärung; Gilt als Nachweis, dass Sie Ihren Zahlungen der Sozialabgaben nachgekommen sind.

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, ist auf Aufforderung der Vergabestelle eine Bescheinigung vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse - Nachweis; Die Bescheinigung wird von den Krankenkassen ausgestellt und darf max. 3 Monate alt sein.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse - Eigenerklärung; Die Bescheinigung wird von der Kommunalbehörde (Stadtkasse) des Firmensitzes ausgestellt und dient als Bestätigung, dass Sie Ihren Zahlungen der Gewerbesteuern u. ä.an die Gemeinde zu entrichtenen Abgaben nachgekommen sind..

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, ist die Bescheinigung auf Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse - Nachweis; Die Bescheinigung wird von der Kommunalbehörde (Stadtkasse) des Firmensitzes ausgestellt und dient als Bestätigung, dass Sie Ihren Zahlungen der Gewerbesteuern u. ä.an die Gemeinde zu entrichtenen Abgaben nachgekommen sind..; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Ur-/Angebotskalkulation; Auf Anforderung der Vergabestelle

Nachweis der Qualifikation anhand von zwei abgeschlossenen Referenzprojekten der vergangenen fünf Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung in Umfang und Gewerk vergleichbar sind.

Als vergleichbar gelten:
Installation, Erneuerung und/oder Austausch und Wartung von ProAudio Beschallungssystemen in Spiel-/Versammlungsstätten mit mehr als 1.000 Zuschauerplätzen oder Anlagen vergleichbarer Größe), möglichst unter Angabe des genauen Auftrags, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und Leistungszeiträume sowie der Referenzen mit Ansprechpartner*innen inkl. Tel.-Nr..

Zum Nachweis der erforderlichen Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit sind Zertifikate des Produktherstellers über die Befähigung zur Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der angebotenen Produkte oder gleichwertige Nachweise vorzulegen.

Angabe der Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren gegliedert nach Lohngruppen und mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025.

Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bieterin unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Nachweisführung erfolgt durch eine Nachunternehmererklärung mit genauer Angabe, für welche Teilleistungen des Leistungsverzeichnisses der Bieter/die Bieterin eine Weitergabe an Nachunternehmen beabsichtigt.

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen - Eigenerklärung; Referenzen über die Ausführung von in Art und Umfang vergleichbaren Leistungen inerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre.

Sofern Sie in die engere Wahl kommen, sind die Referenzen duch den Referenzgebenden zu bestätigen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen - Nachweis; Referenzen über die Ausführung von in Art und Umfang vergleichbaren Leistungen inerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Ausländische Dokumente sind zusätzlich in einer deutschen Übersetzung beizufügen.
Die jeweils nationalen gesetzlich oder tariflich geltenden Bestimmungen sind zwingend einzuhalten.

Für die Ausführung dieses Auftrags muss eine deutschsprachige Bauleitung als Ansprechperson namentlich benannt werden.

Der/die Bieter/in muss nach Fertigstellung sicherstellen, dass er/sie (d.h. ein/e orts-, fach- und systemkundige/r Mitarbeitende) bei deutlich funktions- und nutzungseingeschränkenden Störungen (z.B. Ausfall von zentralen/funktionsrelevanten Anlagenteilen) gemäß den im Abschnitt Servicebereitschaft genannten Fristen mit der Diagnose und Fehlerbeseitigung vor Ort beginnen kann.

Vorzulegende Nachweise:
Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx; Bitte über diesen Fragebogen die Eigenerklärungen abgeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung