Projekt: Miete Druck-, Scan- u. Multifunktionsgeräte Schulen 2025

Zielsetzung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung der Stadtverwaltung Werne mit fabrikneuen, Druck- u. Multifunktionsgeräten.
Durch eine Druckmanagement-Software (auch bekannt unter "Follow Me") soll es den Beschäftigten ermöglicht werden, sich mit den bestehenden Transpondern, an den dafür bestimmten Geräte anzumelden, um z. B. Druckaufträge abzuholen, oder um Dokumente zu scannen und diese an dafür vordefinierte Ziele zu senden.
Die Geräte sollen in einem Mietmodell inklusive der definierten Serviceleistungen bezogen, und über einen Miet- und Seitenpreis abgerechnet werden.
Um eine homogene Gerätelandschaft zu realisieren, sollen alle Drucksysteme zukünftig von einem Hersteller stammen, um den Verwaltungsaufwand für die IT, und den Schulungsaufwand für die Mitarbeiter so gering wie möglich zu halten.
Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von 60 Monaten abgeschlossen werden.
Beginn Rolloutprozess: 13.10.2025

Grundsätzliche Bestimmungen
Es gelten die hier genannten und beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. Eine Änderung an der Leistungsbeschreibung ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Die Leistungsbeschreibung ist Vertragsbestandteil.
Es werden nur Geräte gewertet, die eine Herstellergarantie haben, oder für die eine Patronatserklärung zur Garantieübernahme vom Hersteller vorliegen. Die Herstellergarantie bzw. Patronatserklärung hat für die gesamten 60 Monate vorzuliegen.
Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Werne.
Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung bezahlt.
Auf Angebote, welche die technischen Mindestanforderungen nicht erfüllen, wird kein Zuschlag erteilt.
Der Auftrag wird in einem einzigen Los vergeben

Kategorisierung
- 01: Arbeitsplatz-Drucker Schwarz/Weiß (A4)
- 02: Arbeitsplatz-Multifunktionssystem Schwarz/Weiß (A4)
- 03: Arbeitsplatz-Multifunktionssystem Farbe (A4)
- 04: Arbeitsgruppen-Multifunktionssystem Schwarz/Weiß (A3)
- 05: Arbeitsgruppen-Multifunktionssystem Farbe (A3)
- 06: Übernahme bestehender Geräte in den Full-Service Wartungsvertrag
- 07: Software Druck- u. Scanmanagement
- 08: Software automatische Verbrauchsmaterialbestellung