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VO: VgV Vergabeart:   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Bieterfragen - Stand 07.10.2025 Datum: 07.10.2025 - 13:33 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in dem Verfahren sind weitere Bieterfragen gestellt worden, die wir hiermit beantworten.

Frage 2:
"Die Limitierung des Beratungskontingents von 10 Tagen für die gesamte Projektlaufzeit ist schwer nachvollziehbar. Könnten Sie bitte kurz einordnen welche Annahmen zu dieser Zahl geführt haben und warum Sie diese zum jetzigen Zeitpunkt bereits explizit definiert haben möchten?"

Antwort 2:
"Die anzubietenden Beratungstagen verstehen sich als zuzügliches Kontigent für Beratungsaufwände, die sich im Laufe des Betriebs des CRM System, abseits von Supportanfragen, ergeben."

Frage 3:
"Wie viele User mit eigener Named-User-Lizenzen sollen zukünftig in Ihrem CRM-System arbeiten?"

Antwort 3:
"Wir rechnen mit 6 Nutzern, die in unterschiedlichen Rollen auf dem CRM System arbeiten werden."


Mit freundlichen Grüßen

i.A.
Natascha Hoffmann

Zentrale Vergabestelle
Abteilung Personal / Recht
Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
Augustastraße 1
45879 Gelsenkirchen

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Betreff: Bieterfrage - Stand 01.10.2025 Datum: 01.10.2025 - 10:23 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist folgende Bieterfrage eingegangen:

Frage 1:
"Vergleichbare Vorhaben sind in der Vergangenheit am EVB IT Systemvertrag gescheitert.
Wäre für das Projekt auch ein alternatives Vertragstemplates z.B. von Bieterseite gestellt denkbar oder sind sie zur Nutzung ihres Vertragstemplates zwingend verpflichtet?"

Antwort 1:
"Der EVB-IT Vertrag ist in diesem Verfahren vorgegeben. Da wir uns in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb befinden, möchten wir darauf hinweisen das in dieser ersten Phase des Verfahrens noch kein EVB-IT Vertrag notwendig ist.
Erst später im Verfahren, ist dieser notwendig. Im Rahmen der Verhandlungsrunden gibt es aber durchaus die Möglichkeit zu verhandeln, solange es sich um keine Mindestanforderungen handeln."

Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Julia Richter
Zentrale Vergabestelle
Verkehrsverbund Rhein Ruhr AöR

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