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Sehr geehrte Damen und Herren,

wie Sie den bisherigen Bieterfragen und den hierzu bereitgestellten Antworten bereits entnehmen konnten, sind im laufenden Vergabeverfahren zahlreiche Rückfragen eingegangen.

Auf Grundlage der bislang eingegangenen Bieterfragen wurden bereits entsprechende Klarstellungen und Anpassungen, unter anderem in der Leistungsbeschreibung sowie im Dienstleistungsvertrag, vorgenommen und in den Vergabeunterlagen berücksichtigt. Aufgrund der Vielzahl und des Umfangs der eingegangenen Rückfragen haben wir uns darüber hinaus dazu entschlossen, die Leistungsbeschreibung sowie die weiteren Vergabeunterlagen nochmals einer umfassenden und gründlichen Überarbeitung zu unterziehen.

Ziel ist es, die aus den Bieterfragen gewonnenen Erkenntnisse vollständig einzuarbeiten, bestehende Unklarheiten auszuräumen und Ihnen eine möglichst eindeutige und belastbare Grundlage für die Erstellung Ihrer Angebote zur Verfügung zu stellen. Die hierfür erforderliche zusätzliche Bearbeitungszeit macht eine weitere Verlängerung der Angebotsfrist erforderlich.

Die überarbeiteten Vergabeunterlagen werden wir Ihnen so bald wie möglich zur Verfügung stellen.

Es gelten damit folgende neue Fristen:
Angebotsfrist: 19.11.2026, 14:00 Uhr
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 11.11.2026
Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 12.11.2026
Zuschlags- und Bindefrist: 18.01.2027

Wir bitten um Beachtung und danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Freundliche Grüße
i.A.
Dridiger

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Sehr geehrte Damen und Herren,

zwischenzeitlich sind weitere Bieterfragen eingegangen. Die entsprechenden Fragen sowie die dazugehörigen Antworten habe ich Ihnen im Anhang beigefügt.

Ich bitte Sie, die beigefügten Informationen bei der weiteren Bearbeitung zu berücksichtigen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
Dridiger

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Sehr geehrte Damen und Herren,

zwischenzeitlich konnten die noch ausstehenden Bieterfragen abschließend geprüft und beantwortet werden. Die entsprechenden Fragen und Antworten werden Ihnen mit dieser Nachricht zur Verfügung gestellt.

Im Zuge der Beantwortung der Bieterfragen wurden zudem einzelne Vergabeunterlagen konkretisiert bzw. angepasst. Dies betrifft insbesondere die Leistungsbeschreibung, den Rahmenvertrag sowie die Preisblätter für Los 2 und 3. Die vorgenommenen Änderungen sind in den jeweiligen Dokumenten rot kenntlich gemacht.

Wir bitten Sie, die ergänzten und aktualisierten Unterlagen bei der Erstellung Ihres Angebots zu verwenden und entsprechend zu berücksichtigen.

Ich hoffe, dass wir Ihnen die Rückfragen zufriedenstellend beantworten konnten. Wir freuen uns über Ihre Beteiligung und ein Angebot von Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

S. Stops

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wie bereits mitgeteilt, sind zwischenzeitlich zahlreiche Bieterfragen eingegangen, deren Prüfung und Beantwortung entsprechend Zeit in Anspruch nimmt.

Um Ihnen die bereits vorliegenden Informationen dennoch zeitnah zur Verfügung zu stellen, stelle ich Ihnen zunächst einen ersten Teil der bereits bearbeiteten Antworten zur Verfügung. Die Veröffentlichung ist ausdrücklich noch nicht abschließend; weitere Antworten werden sukzessive folgen.

Die Fragen und Antworten sind dabei weitestgehend in der Reihenfolge ihres chronologischen Eingangs zusammengestellt. Eine anderweitige Sortierung war aufgrund des laufenden Bearbeitungsprozesses aus Gründen der Übersichtlichkeit leider nicht sinnvoll möglich.

Wir bitten um Ihr Verständnis und werden die noch ausstehenden Antworten schnellstmöglich zur Verfügung stellen.

In diesem Zuge weise ich darauf hin, dass weitere Anpassungen der Vergabeunterlagen vorgenommen wurden (Bieterleitfaden sowie Rahmenvertrag). Die aktualisierten Dateien wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt (in rot). Eine Anpassung weiterer Vergabeunterlagen steht noch aus und wird mit der nächsten Beantwortung der restlichen Bieterfragen vorgenommen.

Freundliche Grüße
i.A.
Dridiger

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im laufenden Verfahren sind zahlreiche Bieterfragen eingegangen. Die Bedarfsstelle befindet sich derzeit in der Prüfung und Klärung der noch offenen Fragen.

Um eine fachlich fundierte und inhaltlich umfassende Beantwortung sämtlicher Fragen sicherzustellen, wird die Angebotsfrist um zwei Wochen verlängert. Damit soll zugleich gewährleistet werden, dass den Bietern nach Veröffentlichung der Antworten ausreichend Zeit zur Prüfung der ergänzenden Informationen sowie zur sorgfältigen Erstellung bzw. gegebenenfalls Anpassung ihrer Angebote zur Verfügung steht.

Die neue Angebotsfrist endet am 17.09.2026 um 14:00 Uhr.
Infolge der Anpassung der Angebotsfrist wird die Frist zur Einreichung von Bieterfragen auf den 09.09.2026 und die Frist zur Beantwortung der Bieterfragen auf den 10.09.2026 angepasst.

Die Angebotsunterlagen wurden dahingehend angepasst.

Ich bitte um entsprechende Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
Dridiger

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind zur vorliegenden Ausschreibung eingegangen:
"1. Kann eine natürliche Person und Freiberufler auch ein Angebot abgeben, oder wird eine juristische Person vorausgesetzt?

2. Ist eine Bewerbung ausschließlich auf Los 2 möglich?

3. Welche Referenzen werden konkret verlangt - Anzahl, Zeitraum und Form des Nachweises?

4. Welche Deckungssumme der Berufshaftpflicht ist gefordert?"

Diese können wie folgt beantwortet werden
Zu 1.:
Ja, es können auch natürliche Person und Freiberufler auf Los 2 ein Angebot abgeben.

Zu 2.:
Eine Angebotsabgabe ausschließlich für Los 2 ist ebenfalls möglich, siehe Dokument "Angebotsaufforderung"

Zu 3.:
Die Referenzforderung finden Sie unter Ziff. 3.3 des Bieterleitfadens.
"Durch den Bieter sind zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. drei unternehmensbezogene Referenzleistungen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die auf dem Formular Bieterreferenzen (Anlage 04) getätigten Angaben.

Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die Durchführung von ärztlichen Dienstleistungen für eine kommunale Ausländerbehörde im Zeitraum der letzten drei Jahre zum Gegenstand hat (Stichtag 01.07.2023)."

Zu 4.:
Die Regelungen zur Haftung finden Sie in Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung.

Freundliche Grüße
i.A.
Dridiger

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen zur vorliegenden Ausschreibung sind eingegangen:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei finden Sie weitere Bieterfragen:

Frage:
In der Checkliste (Anlage 00) wird ein "Konzept über geeignete Personalstärke" mit Verweis auf Ziff. 4.2 BL verlangt. In Ziff. 4.2 BL selbst ist aber nur vom "Konzept zur Leistungserbringung" die Rede. Ist damit dasselbe Dokument gemeint, oder soll zusätzlich ein separates Konzept zur Personalstärke eingereicht werden?


Frage:
Da sich die Anforderungen der Lose 1-3 teilweise erheblich unterscheiden (Zeiten, unterschiedliche Einsatzorte), stellt sich die Frage, ob für jedes Los ein eigenes Konzept zur Leistungserbringung einzureichen ist, oder ob dies vollumfänglich in einem gemeinsamen Konzept auf den vorgesehenen 5 Seiten dargestellt werden soll.

Mit freundlichen Grüßen"

Diese lassen sich wie folgt beantworten:

Zu Frage 1:
Bei dem "Konzept über geeignete Personalstärke" aus der Checkliste (Anlage 00) und dem "Konzept zur Leistungserbringung" gem. Ziff. 4.2 des Bieterleitfadens handelt es sich um dasselbe Dokument, sodass kein zusätzliches Konzept eingereicht werden muss.

Zu Frage 2:
Es ist je Los ein eigenes Konzept zur Leistungserbringung einzureichen.

Ich bitte um Beachtung bei Angebotsabgabe.

Freundliche Grüße
i.A.
Dridiger

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