Art der Leistung
Vorbehaltlich eines noch zu fassenden Ratsbeschlusses am 10.12.2025 wird die Stadt Essen einen Ratsbürgerentscheid zum oben genannten Thema durchführen. Der Ratsbürgerentscheid soll am 19.04.26 stattfinden. Der FB 12 -Bereich Wahlen- wird somit ausführende Stelle sein und die Organisation und Durchführung übernehmen.
Für die Durchführung des Entscheids müssen sämtliche Briefabstimmungsunterlagen rechtzeitig produziert, personalisiert, kuvertiert und versendet werden. Insgesamt sind rund 433.000 abstimmungsberechtigte Personen zu berücksichtigen, die im Rahmen der Briefabstimmung vollständig und fristgerecht mit allen notwendigen Unterlagen ausgestattet werden müssen.
Gegenstand der Ausschreibung ist daher die Fertigung, Personalisierung, Kuvertierung und Lieferung diverser Druckerzeugnisse für die Durchführung des Ratsbürgerentscheides.
Im Hinblick auf die Kurzfristigkeit und die einzuhaltenden Fristen für Ausschreibungen soll ein Dienstleister das Gesamtpaket übernehmen.
Umfang der Leistung
Folgende Druck- und Dienstleistungen sind zu erbringen:
Position 1 Druck und Personalisierung der Abstimmungsbenachrichtigungsbriefe
Position 2 Druck und Personalisierung der Abstimmungsscheine
Position 3 Druck der Merkblätter
Position 4 Druck der Stimmzettel
Position 5 Fertigung und Druck der Stimmzettelumschläge
Position 6 Fertigung und Druck der Rücksendeumschläge
Position 7 Fertigung und Druck der Versandumschläge
Die Bestandteile des Gesamtpaketes müssen von Form, Eigenschaften und der Falzung so beschaf-fen sein, dass die Positionen 1 bis 6 passend in den Versandumschlag (Position 7) kuvertiert wer-den können. Für den Rückversand der Abstimmungsunterlagen durch die Abstimmungsberechtigten ist sicherzustellen, dass der Stimmzettelumschlag (Position 5) in den Rücksendeumschlag (Position 6) passt und der Abstimmungsschein (Position 2) so eingelegt werden kann, dass die Rücksendeadresse im Fenster auf der rechten Seite sichtbar ist. Alle Bestandteile sind versandfertig aufzubereiten und dem Postdienstleister zu übergeben.
Details zu den einzelnen Positionen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.